Ассистент руководителя/офис-менеджер

"ЮниСтор Групп" - ваш путь к возможностям.
Мы специализируемся на оптовой, мелкооптовой и розничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами, а также алкогольной продукцией. На сегодняшний день наша компания показывает развитие в среднем на 30 % в год, что для сотрудников означает также финансовый и карьерный рост.

Наши сети магазинов: "UNISTORE опт&розница", "Семь Пятниц" и сеть магазинов "Вожык".

Мы ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям ассистента, который возьмет на себя полный контроль административных процессов, обеспечит порядок в документах, задачах и графике, а также будет следить за своевременным выполнением всех поручений.

Ключевая задача — быть надежным координатором, который не просто выполняет, а продумывает наперед, контролирует и доводит до результата все вопросы, касающиеся работы руководителя.

Что входит в обязанности?
1. Административная поддержка и контроль процессов
• Ведение календаря и рабочего графика: учет всех встреч, звонков и дедлайнов
• Организация встреч, переговоров, взаимодействие с коллегами и партнерами
• Ведение корпоративной почты, управление входящей и исходящей информацией
• Контроль исполнения поручений и задач руководителя другими сотрудниками
2. Документооборот и делопроизводство
• Проверка и подготовка документов перед подписью
• Оперативное подписание срочных документов
• Контроль и распределение документов по отделам
• Поиск, восстановление и переподписание документов
3. Организация рабочих и личных процессов
• Travel-поддержка: оформление командировок, поиск гостиниц, заказ билетов
• Координация водителя руководителя, бронирование ресторанов, заказ еды
• Поддержание порядка в рабочем пространстве

Кого мы ищем:
✅ Человека с высокой степенью организованности — если в вашем мире хаоса не существует, а каждая задача доводится до логического завершения
✅ Ответственного и внимательного к деталям специалиста — важно учитывать все нюансы, не упуская даже мелочей
✅ Проактивного координатора — который не просто фиксирует задачи, а контролирует их выполнение
✅ Тактичного и коммуникабельного человека — для взаимодействия с командой и партнерами

Для нас важно:
✅ Проактивность, самостоятельность и внимательность к деталям
✅ Готовность к разноплановым задачам и многозадачность
✅ Умение работать в режиме высокой скорости
✅ Доброжелательность, тактичность и аккуратность

Что предлагаем?
✅ Работа в динамичной и стабильной компании
✅ Возможность карьерного роста в управленческий блок
✅ Разнообразные задачи — скучно не будет
✅ Конкурентоспособная зарплата и комфортные условия
✅ Рабочее место ул. Льва Толстого, 10 (БЦ Титул).Для нас важен баланс работы и личной жизни, поэтому рабочий день начинается в 09.00 и заканчивается в 18.00, включая обеденный перерыв 1 час. Суббота и воскресенье - выходные дни для зарядки энергией.

Если вам важно, чтобы все было четко, вовремя и под контролем, и вы готовы взять на себя ответственность за административные процессы — ждем ваше резюме!