Специалист (инженер) по материально-техническому снабжению

• Запрос цен на товарные позиции при подготовке проектных спецификаций и конкурсных предложений согласно запросам специалистов проектного отдела;
• Заключение договоров, организация закупки у локальных поставщиков, осуществление входного контроля, подготовка к отгрузке с учетом требований заказчика, и отгрузка заказчику товарных позиций, приобретаемых на местном рынке;
• Ведение архива цен на ключевые товарные позиции во внутренней базе данных;
• Поиск источника закупки на единичные, специфические товарные позиции, а также при сжатых сроках поставки, в т.ч. на рынках СНГ;

Непрерывное взаимодействие с ключевыми локальными дистрибьюторами и поставщиками:

• актуализация списка партнеров, вендоров и модельных линеек, которые представлены у того или иного дистрибьютора;

• контроль и улучшение условий сотрудничества;

• контроль взаиморасчетов по действующим поставкам и контрактам;

• сбор инфо о дистрибьюторах аналогичных вендоров на рынках СНГ, в первую очередь РФ;

• Организация международной грузоперевозки со склада поставщика до СВХ РБ.
  • сбор товаросопроводительных документов;
  • запрос предложений на грузоперевозку и выбор логистической компании, заключение договора;
  • контроль исполнения договора на грузоперевозку;
  • передача документов для таможенного оформления и сертификации специалисту по ВЭД;
  • контроль оприходования товара бухгалтерией;
• Проверка поступающего товара, подготовка к отгрузке с учетом требований заказчика, запрос на подготовку товаросопроводительных документов в бухгалтерии;
• Организация доставки отгружаемого товара на склад заказчика и непосредственно передача товара заказчику согласно товаросопроводительным документам;
• Организация перемещения товаров в производственных целях (гарантийное обслуживание, ремонт, тестирование, сертификационные испытания и др.);
• Учет и контроль складских остатков оборудования и ЗИП;
• Содействие другим структурным подразделениям компании при определении источника закупки согласно перечню ключевых поставщиков;
• Работа в CRM Битрикс:
  • прием заявок и поставленных задач;
  • постоянная актуализация статуса по активным задачам;
  • своевременное информирование в случае возникновения обстоятельств, негативно сказывающихся на своевременности, качестве и полноте выполнения задач.

Требования:

• Высокий уровень ответственности, самоорганизации, исполнительность;
• Высшее техническое образование;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение быстро и самостоятельно принимать решения.

Условия:

• Заработная плата определяется окончательно по результатам собеседования;
• График работы пн-пт 9:00-18:00 с перерывом на обед продолжительностью 1 час;
• Оформление в соответствии с ТК РБ;
• Отличный коллектив и комфортный офис;
• Обучение и развитие за счет компании;
• Компенсация затрат за использование личного транспорта в рабочих целях;
• Годовой бонус, определяемый по результатам работы;
• Корпоративные мероприятия;
• Ежегодный пересмотр условий и индексация заработной платы.