Личный помощник руководителя

Мы - продуктовая IT-компания, специализирующаяся на разработке программного (software) и аппаратного (hardware) обеспечения. Наш портфель включает проекты в сферах маркетплейсов, сетевого оборудования, финансов и недвижимости. Минимум бюрократии, максимум эффективности и отличная атмосфера - вот наши принципы.

На данный момент мы усиливаем команду и находимся в поиске нацеленного на результат личного помощника руководителя.

Основные обязанности:

Личная поддержка руководителя:

• Организация встреч, поездок, командировок.
• Управление личным графиком руководителя (google-календарь и т.д.)
• Сопровождение на мероприятиях. Знание основ протокола и этикета (для встреч с VIP-персонами).
• Помощь в решении персональных задач.

Офис-менеджмент:

• Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества выполнения работ (клининг, ремонт и т.д.).
• Закупка различной техники и т.д., контроль сроков доставки.

Транспортные задачи:

• При необходимости управление автомобилем руководителя (трансферы, логистика грузов).
• Контроль за поддержанием авто в исправном состоянии.

Условия работы:

• Работа как в офисе, так и периодически вне его.
• Готовность к командировкам.
• Ненормированный рабочий день (возможны задачи в вечернее, позднее время, выходные).
• Готовность быть на связи 24/7 (включая экстренные ситуации).

Требования к кандидату

Профессиональные навыки:

• Отличные навыки тайм-менеджмента;
• Опыт работы с документами (оформление договоров, командировок, отчетности);
• Права категории B + стаж вождения от 3 лет, отсутствие ДТП по вине кандидата за последние 2 года;
• Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace;
• Приветствуется занятие спортом, единоборствами, отсутствие ограничений, связанных со здоровьем.

Личностные качества):

• Способность совмещать физическую активность и интеллектуальные задачи.
• Бережное и ответственное отношение к деньгам, ведение и предоставление отчетности по различным затратам.
• Стрессоустойчивость — работа в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Коммуникабельность — умение находить общий язык с партнерами, клиентами, сотрудниками.
• Инициативность — готовность предлагать решения, а не только выполнять указания.
• Конфиденциальность — соблюдение NDA (соглашения о неразглашении).
• Гибкость — адаптация к изменяющимся задачам и графику.

Мы предлагаем:

• Работу в Минском офисе, БЦ Александров Пассаж, 250 кв.м. Адрес: просп. Независимости 117a, ст. м. Московская / ст. м. Восток;
• Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально;
• Официальное оформление в штат компании;
• Отпуск согласно ТК РБ;
• 5 оплачиваемых DAY OFF;
• Подарки на каждый день рождения;
• Насыщенную корпоративную культуру: игры, челленджи, марафоны и многое другое.