Выполнение административных поручений руководителя отдела, его заместителя. Контроль за сроками выполнения поручений руководителя других сотрудников отдела
Рассылка коммуникаций внутри финансового отдела, сбор статистической информации по отделу
Архивирование документов финансового отдела (участок ТМЦ, ОС, командировочные и др.) в бумажном и электронном видах, структурирование данных
Сбор подписей для первичных учетных документов (ПУД)
Организация отправки ПУД клиентам/поставщикам
Контроль поступления ПУД, распределение ПУД по участкам, ведение статуса ПУД
Структурирование и обработка массивов данных согласно запросу в Excel
Контроль заполнения отчетов сотрудниками компании для обработки бухгалтерией, контроль за лимитами
Регистрация договоров в системе, создание заявок на оплату счетов
Взаимодействие с другими подразделениями по хозяйственным операциям (сбор информации от Admin и HR отделов для списания тмц, подписке, книгам-сертификатам и др.)

Требования:

Владение английским языком (устным и письменным) на уровне Intermediate и выше
Хороший уровень практического владения MS Excel, Word, Power Point
Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
Знание бухгалтерского учета (приветствуется)
Внимательность к деталям
Способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
Профессиональное развитие
25 рабочих дней отпуска
Медицинскую страховку
Профессиональные тренинги
Курсы "Business English" внутри компании
Корпоративные мероприятия
Корпоративные предложения и скидки, действие которых распространяется на сотрудников нашего офиса
Корпоративную библиотеку

После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на анализ числовой информации и на внимательность.

преимущества работы у нас: