Помощник генерального директора

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

работа с корреспонденцией, в т.ч. посредством системы межведомственного документооборота (СМДО);

ведение делопроизводства;

составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и др., ведение протоколов и контроль за их исполнением;

организация работы по личному приему граждан генеральным директором;

проставлять отметки в командировочных удостоверениях, осуществлять их регистрацию;

оказывать содействие и принимать участие, в работе по осуществлению закупок товаров (работ, услуг) (знать порядок проведения закупок);

осуществлять свод информации, представленной организациями и работниками, и подготовку соответствующих проектов ответов;

осуществлять подготовку поздравлений (открыток, текстов поздравлений и т.д.), сувенирной продукции;

выполнять работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем генерального директора;

осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, СМИ;

осуществляет сбор и профессиональную подачу информации в средства массовой информации о деятельности Управляющей компании;

осуществляет подготовку, распространение и контроль над публикацией материалов организации (пресс-релизы, сообщения, заявления, интервью и пр.);

подготавливать генеральному директору предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществлять координацию их выполнения;

участвовать вместе с генеральным директором в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принимать меры по его соблюдению;

сопровождать генерального директора в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.;

вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр.;

контролировать своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, обращений

Требования:

высшее образование;

знать НПА регламентирующие деятельность, основы гражданского, трудового законодательства, основы экономики;

знать профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры Управляющей компании;

знать принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;

знать принципы и методы управления;

знать организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации (далее – СМИ);

знать основы этики и эстетики, порядок делового общения;

иметь опыт порядка систематизации учета и ведения документации с использованием информационных технологий;

иметь опыт ведение архива;

знать основы ведения электронного документооборота;

уметь работать и не теряться в режиме многозадачности;

иметь аналитические способности;

иметь опыт работы с обращениями физических и юридических лиц, коллективных обращений граждан;

иметь грамотную речь;

уметь налаживать деловые контакты;

быть грамотным пользователем ПК и оргтехники.

Условия:

• режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед 13.00-14.00;

• офис в центре города (ст.м. Пл.Победы);

• трудоустройство в соответствии с законодательством;

• трудовой отпуск 30 календарных дней;

• социальные гарантии, в рамках трудового законодательства;
• дополнительные бонусы по итогам работы в соответствии с коллективным договором
  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1437963/detail-public/