Помощник руководителя

ООО «Сервис Деск Техно» – сервисная компания, которая уже более 8 лет успешно предоставляет банкам и компаниям услуги аутсорсинга в области информационных технологий. Компания имеет технический центр в Минске и точки присутствия в 17 городах Республики Беларусь.

ООО «Сервис Деск Техно» приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• осуществлять приём и распределение входящих звонков, регистрацию и передачу на рассмотрение директору Общества и руководителям структурных подразделений входящей корреспонденции и корреспонденции на бумажном носителе, осуществлять приём, анализ и регистрацию исходящей корреспонденции, осуществлять регистрацию внутренних документов Общества,
• осуществлять приём, сортировку и обработку почтовой корреспонденции, поступающей в Общество, направлять в структурные подразделения, отправлять исполненную документацию по адресатам, взаимодействовать с РУП «Белпочта» для контроля исполнения договорных отношений в части отправки и приема корреспонденции и посылок,
• осуществлять подготовку документов (приказы, распоряжения, письма, докладные записки и т.п.) по указанию директора Общества, по вопросам, входящим в компетенцию,
• участвовать в разработке номенклатуры дел Общества, дополнений и изменений к ней,
• осуществлять организацию хранения документов Общества, контроль за ведением архива Общества,
• участвовать в процессах подбора и согласования приема персонала в Общество, а также в организации корпоративных мероприятий и формировании командной атмосферы,
• вести Добровольное медицинское страхование сотрудников компании и их детей, родственников,
• обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая, расходных материалов, проездных для сотрудников, бейджей, удостоверений и т.д.),
• взаимодействовать с арендодателем (обеспечение заключения договоров аренды, получение счетов на ежемесячную оплату аренды и коммунальных услуг, вопросам ремонта электрики, сантехники),
• работать с курьерскими службами,
• организовывать работу с корпоративной мобильной связью сотрудников,
• выполнять поручения директора Общества.

• высшее образование,
• презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь,
• приветствуется, но не обязательно наличие опыта работы секретарём, секретарём-референтом, помощником руководителя,
• знание основ делового этикета и составления документов различной направленности,
• отличное владение ПК (Excel, Word),
• личные качества: коммуникабельность и открытость, стрессоустойчивость, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, настойчивость и целеустремленность, стремление к развитию и высоким стандартам, честность и порядочность.

• официальное оформление с первого дня работы,
• обучение и помощь в адаптации на период испытательного срока, получение новых навыков и знаний,
• дружный коллектив профессионалов, которые поделятся своим опытом и будут рады Вашим знаниям,
• график работы с 8.30 до 17.30, ПН-ПТ,
• стабильную оплату труда,
• 29 дней отпуска,
• соц. пакет (материальная помощь к отпуску и иным событиям, добровольное медицинское страхование за счет компании - после окончания испытательного срока, профсоюз),
• предоставление корпоративной связи.

Добро пожаловать в нашу команду!

Рабочее место является планируемым к созданию и (или) замещению (перспективным)