Офис-менеджер, архивариус

Международная компания (оказание бухгалтерских услуг) SMAR Outsourcing Solutions Ltd. ищет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами; заказ транспортных компаний;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, в том числе с выездом к поставщикам услуг;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• выполнение копировально-множительных работ;
• архивирование первичных документов.
• Требования:
• Знание офисных программ. Навыки работы с оргтехникой, с электронной почтой. Аккуратность, организованность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• полный социальный пакет (cтраховка, возмещение расходов на спорт, обучение);
• организация выездных корпоративов за счет компании;
• обучение и повышение квалификации за счет компании.