HR Operations Partner/Office Manager

OrganicSoft - продуктовая команда экспертов индустрии Health & Fitness. Мы делаем продукты, которые помогают людям становиться здоровее и счастливее. В нашем портфеле 5 приложений и более 20 млн пользователей по всему миру, и все это мы делаем небольшой, но дружной командой крутых специалистов.

Наша HR-команда растет, поэтому мы ищем внимательного и ответственного HR Operations Partner, который любит работать с людьми, умеет выстраивать доверительные отношения с сотрудниками и руководителями, а также внимателен и скрупулезен в работе с документами.

Чем предстоит заниматься:

• Курирование и постоянное поддержание работы с бухгалтерией/кадрами (запросы на подготовку трудовых контрактов, внесение изменений в них, увольнения, отпуска, больничные, справки и др.)
• Ведение коммуникации в новостных каналах компании (поздравления с Днем рождения сотрудников, годовщинами работы в компании, памятными датами и прочее)
• Участие в пребординге и онбординге новых сотрудников по части документооборота
• Организация и закупка подарков сотрудникам
• Жизнеобеспечение офиса: закупка, регулярное отслеживание и пополнение всего необходимого для офиса, организация обедов по пятницам, ежедневное поддержание чистоты и уюта офисов, контроль клининга, украшение офисов для мини-ивентов
• Планирование и ведение бюджета на офисные нужды
• Взаимодействие с подрядчиками (подарки, ивенты, уборка офиса, ремонт и др.)
• Помощь в организации встреч и приеме гостей, партнеров
• Периодическое осуществление инвентаризации офиса, оборудования и мерча
• Создание в офисах "ламповой атмосферы" через нетворкинг с сотрудниками, помощь и эмпатию

Что нам важно:

• Опыт работы на схожих позициях от 1-го года (преимуществом будет опыт работы на схожих позициях в IT-компании)
• Знание трудового законодательства РБ и нормативных требований, документооборота, опыт взаимодействия с бухгалтерией/кадрами
• Опыт поддержания жизнедеятельности офиса, взаимодействия с подрядчиками, участия в организации ивентов, тимбилдингов для команд
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникации
• Исполнительность и аккуратность, высокий уровень самоорганизации, способность работать в условиях многозадачности
• Эмпатичность, умение замечать потребности людей
• Позитивное отношение к жизни и работе
• Гибкость, готовность принимать разные точки зрения, искать компромиссы
• Владение английским языком на уровне B1

Что мы предлагаем:

• Фултайм с офисным форматом работы
• Официальное трудоустройство и конкурентную зарплату с привязкой к $
• Современное техническое оснащение в комфортном офисе в самом центре города (ст.м. Немига, БЦ Royal Plaza)
• Отпуск - 25 календарных дней + 3 days off
• Пятничные командные обеды за счет компании, подарки сотрудникам к значимым датам и праздникам, корпоративные мероприятия
• Открытый и прозрачный менеджмент
• Ламповую атмосферу в команде и интересные вызовы
  
  *вакансия открыта в связи с перспективой потребности в работнике.