Офис-менеджер (секретарь)

ТриолБел - импортер и дистрибьютор продукции для домашних животных.

Портфель компании включает торговые марки Brit, Cat Step, Triol, Bon Appetit, Natura Wild, Molina и другие, насчитывая около 3000 SKU в активном ассортименте.

Мы работаем со всеми каналами сбыта зоотоваров, постоянная улучшая бизнес-процессы и повышая уровень сервиса для партнеров компании.

Команда ТриолБел объединяет людей, которые стремятся к профессиональному развитию и работают над достижением общих целей, соединяя разные интересы и взгляды в систему ценностей компании.

Присоединяйся к команде. Вместе мы сможем многое!

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком, закупка необходимых материалов и оборудования;
• Travel-поддержка топ-менеджеров: организация поездок и командировок, бронирование билетов и отелей;
• Ведение делопроизводства: работа с документацией, учет и систематизация данных, корреспонденция;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч и мероприятий, координация расписания, встреча гостей;
• Учет и выдача материалов для работы сотрудников: контроль за наличием и распределением ресурсов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей: помощь в подготовке и проведении событий;
• Информационная поддержка сотрудников: предоставление актуальной информации и помощь в решении возникающих вопросов.
  

Пожелания к кандидатам:

• Законченное высшее образование;
• Практический опыт в схожем функционале от 1 года;
• Уверенный уровень владения Excel и Word, Битрикс24 и 1С 8 - приветствуются;
• Гибкость, высокие коммуникативные навыки, широкий кругозор;
• Готовность к мультизадачности и интенсивному рабочему ритму;
• Приветствуем дополнительное образование и саморазвитие по профилю;
• Наш сотрудник это командный игрок, умело управляющий приоритетами в системе задач.

Для комфорта предлагаем:

• Работу в компании с сильными позициями на рынке зоотоваров;
• Работу в команде с высокой экспертизой;
• Режим рабочего дня с 9.00 до 17.30 с понедельника по четверг, а по пятницам сокращенный рабочий день на 1,5 часа;
• Прозрачную и понятную систему мотивации с привязкой к индивидуальным и корпоративным kpi;
• Профессиональное развитие: корпоративное обучение в Академии Триол, участие в конференциях и тренингах, посещение профильных выставок;
• Заботу о сотрудниках и их семьях: ДМС, новогодние подарки детям, социальные выплаты, скидки на продукцию;
• Яркие корпоративные праздники и активности: День рождения компании, Новогодний корпоратив, День благодарности;
• Комфортное рабочее место с парковочным местом.

ЖДЕМ ВАС У НАС!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/5324/detail-public/