ООО «Кизельманн Бел», один из лидеров белорусского рынка по поставкам оборудования и технологий для пищевой, химической и фармацевтической промышленности, приглашает на работу офис-менеджера (секретаря)
Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Заработная плата определяется по результатам собеседования и объему, качеству выполняемых задач.
Ключевые задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком, закупка необходимых материалов и оборудования;
- Ведение делопроизводства: работа с документацией, учет и систематизация данных, корреспонденция;
- Взаимодействие с бухгалтером (передача бухгалтеру счетов, бланков строгой отчетности, контроль оплат и др.);
- Работа с документами: договора, счета, товарные накладные, акты сверок, и др. документы;
- Прием телефонных звонков, работа с эл. почтой и мессенджерами;
- Получение и отправка почтовой корреспонденции;
- Travel-поддержка сотрудников: организация поездок и командировок, бронирование билетов и отелей;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей: помощь в подготовке и проведении событий;
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч и мероприятий, координация расписания, встреча гостей;
- Выполнение иных поручений руководителя;
Пожелания к кандидатам:
- Законченное высшее образование;
- Практический опыт в схожем функционале от 1 года;
- Уверенный уровень владения Excel и Word, Битрикс24 и 1С 8 - приветствуются;
- Гибкость, высокие коммуникативные навыки, широкий кругозор;
- Готовность к мультизадачности и интенсивному рабочему ритму;
- Приветствуем дополнительное образование и саморазвитие по профилю;
- Грамотная речь;
- Наш сотрудник это командный игрок, умело управляющий приоритетами в системе задач.
Для комфорта предлагаем:
- Работу в компании с сильными позициями на рынке поставки оборудования;
- Работу в команде с высокой экспертизой;
- Режим рабочего дня с 8.30 до 17.00;
- Прозрачную и понятную систему мотивации с привязкой к индивидуальным и корпоративным kpi;
- Комфортное рабочее место
Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, внимательны к деталям и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
ЖДЕМ ВАС У НАС!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Автоматизация кадрового документооборота
- Оформление кадровых приказов
- Оформление увольнений
- Оформление командировок
- Оформление доверенностей
- Оформление путевых документов
- Хранение документов
- Оформление трудовых книжек
- Первичная бухгалтерская документация
- Обеспечение пропускного режима
- Управление офисами
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Деловые игры
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Организация деловых встреч
- Тревел-поддержка
- Организация делопроизводства
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Гомеле
