Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы — компания с 13-летним опытом, лидер в производстве противовесов для стиральных машин мировых брендов: BOSCH, beko, GRUNDIG, LG, SAMSUNG, АТЛАНТ и других. Бетонных грузов для противовесов лифта METEOR (OTIS), MEL. Наши продукты работают на заводах России и Беларуси, а наша команда — это драйвер успеха.
Сейчас мы ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, который станет частью команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний.
• Подготовка и оформление документов (приказы на командировки, отчеты, презентации).
• Ведение деловой переписки от имени руководителя (электронная почта, мессенджеры).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль выполнения поручений руководителя, напоминание о сроках.
• Проведение совещаний (оформление протоколов совещаний).
• Корреспонденция (входящая, исходящая).
• Заключение договоров (набрать текст договора, внести правки, отправить контрагенту, если необходимо на проверку юристу).
• Делопроизводство (организация движения и учёта документов, хранение).
• Выполнение поручений руководителя (купить книги, распечатать, заламинировать).
• Подготовка аналитических материалов по запросу руководителя, например, справок, обзоров, исследований рынка.
• Контроль за сроками действия лицензий, сертификатов и других документов компании.
• Обеспечение связи между руководством и сотрудниками: донесение информации, координация задач и обратной связи.
• Участие в разработке и реализации административных проектов (например, автоматизация процессов или улучшение условий в офисе).

Мы ждем от кандидата:
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.
Продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Грамотная речь, умение убеждать и работать в режиме многозадачности.
Организованность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
Проактивность: вы не ждете указаний, а предлагаете решения.
Современный внешний вид, опрятность и харизма.

Почему мы:
Стабильность: 13 лет на рынке, сотрудничаем с мировыми гигантами.
Развитие: Курсы, книги, аудиоматериалы + возможность карьерного роста.
Динамика: Никакой рутины! Звонки, переговоры, проекты — здесь кипит жизнь.
Команда: Профессионалы, которые ценят тактичность и командный дух.Зарплата: 3 дня тестовый период- не оплачивается;
1 месяц испытательного срока на договоре подряда 2500 бел.руб. на руки;
после контракт, 2500 бел.руб. на руки.

Наш офис находится всего в 15 минутах от ст. м. Могилевская, доставка сотрудников осуществляется корпоративным транспортом, в случае если вы добираетесь до места работы на личном автомобиле - предоставляем частичную (от МКАД до места работы) компенсацию топлива.

График работы: С 8:00 до 17:00 (пн-пт), в выходные дни лучше оставаться на связи.

А-Конкрит ценит профессионалов, которые не боятся трудностей и готовы расти вместе с нами.