Специалист по работе с клиентами (офис-менеджер)

Мы производственно-коммерческая компания GOLDBASTIK, занимаемся выпуском высококачественных отделочных материалов для использования в профессиональном и бытовом строительстве. Работаем на рынке Беларуси, России, Казахстана, Узбекистана и не собираемся останавливаться на достигнутом.

Мы активно растем и развиваемся, и для более эффективной работы всей компании ищем к нам в команду специалиста по работе с клиентами (с функциями офис-менеджера).

Если описание ниже вам подходит – откликайтесь на вакансию и приходите к нам работать.

Будем рады познакомиться лично!

Чем предстоит заниматься:

Предоставление клиентам актуальной информации о продукции (не продажи!), о дате доставки продукции, запись на разгрузку покупателей в график

Работа с документами: договора, счета, товарные накладные, акты сверок, и др. документы

Выставление счетов в 1С, отправка их покупателям, согласование счетов с покупателями (не много)

Сбор информации от покупателей о продукции, подлежащей замене (истечение сроков годности, брак в процессе реализации и т.д.), внесение этой информации в excel-файл, контроль за осуществлением замены продукции

Оформление и учет: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, корректировочных актов, доверенностей, актов сверок (не много)

Внесение новых контрагентов (покупатели, перевозчики) в базу 1С
Установление/снятие лимитов на топливо в личном кабинете РУП «Белоруснефть»

Учет выдачи мобильных телефонов, sim-карт, ноутбуков, ПЭВМ сотрудникам организации

Прием телефонных звонков, работа с эл. почтой и мессенджерами

Работа с абонентскими номерами, которые принадлежат сотрудникам организации, в личном кабинете А1

Заказ питьевой воды в офис

Что мы ожидаем от вас:

Грамотная речь, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение грамотно распределять свое рабочее время

Желание работать с документами

Высшее образование (желательно)

Уверенное владение 1С7, Битрикс 24

Опыт работы от 1 года

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство

Своевременная выплата заработной платы 2300 руб (2000 руб оклад + 900 руб квартальная премия).

Комфортные условия труда

Удобный график работы ПН-ПТ c 9:00 по 17:30 (мы за баланс личной жизни и работы)

Работа в дружном, поддерживающем коллективе

Место расположение офиса: г. Минск пер. Промышленный,9 к.5 (р-н Шабаны), транспортное сообщение хорошее

Вакансия планируется к замещению