АйТи Дистрибуция – один из самых крупных дистрибьюторов компьютерной техники и IT технологий в Беларуси, который обеспечивает клиентов быстрым, качественным сервисом и широким ассортиментом товаров.

Наша команда открывает новые горизонты высоким технологиям для каждого, подбирая для клиентов лучшие решения и запуская будущее уже сегодня.

200+ сотрудников

10 лет на рынке

1700+ активных партнеров

Приглашаем в команду помощника руководителя (не секретарь, не офис-менеджер).

Обязанности:

Совместное ведение плана работ и расписания руководителя, контроль поступающих в адрес руководителя писем, запросов и задач
Поиск, анализ и систематизация информации, подготовка аналитической отчетности, информационных материалов и презентаций
Содержательная подготовка и организация совещаний, деловых встреч и переговоров руководителя
Ведение протоколов совещаний, проектных сессий, деловых встреч и переговоров руководителя, формализация принятых решений и задач
Информирование, координация и контроль исполнения решений, задач, планов, инструкций и порядков работы, определенных руководителем
Организация подписания документов у руководителя, ознакомление с документами перед подписанием
Обеспечение надлежащего состояния кабинета руководителя, наличие офисных принадлежностей, обеспечение кофе-пауз
Организация выездных встреч и командировок руководителя, выполнение личных поручений

Требования:

Наличие профильного образование (администрирование, секретарское дело и т.д.)
Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 2х лет обязателен. Без опыта не рассматриваем
Умение формулировать задачи (в т.ч. по SMART), формировать планы работ
Умение вести протоколы встреч, распределять ответственных по задачам, контролировать исполнение к дедлайну
Умение готовить аналитическую информацию, отчетность
Умение хорошо излагать мысли, писать письма
Высокая организованность - вы должны уметь организовать не только себя, но и коллег в соответствии с дедлайнами по задачам
Высокая коммуникабельность - вам нужно будет много общаться, выяснять, прояснять нюансы, напоминать коллегам о дедлайнах и поручениях
Энергичность
Стрессустойчивость
Способность работать в режиме многозадачности в крупной коммерческой компании
Способность находить решения в задачах

Ищем коллегу, которому интересно работать в высоком темпе, с большим количеством поручений.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: перспективная вакансия

Если Вы станете частью нашей команды, то
Вас будут ждать:

прозрачная система мотивации

официальное трудоустройство

соц. пакет (оплата больничных, отпуск 26 календарных дней;
корпоративные праздники;
чай/кофе за счет компании);

частичный корпоративный английский, частичная оплата абонемента в тренажерный зал – после прохождения испытательного срока

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

корпоративное обучение и возможность для профессионального роста

корпоративный транспорт, который идет от ст. м. "Могилевская", "Уручье", "Малиновка", "Ковальская Слобода" и "Каменная горка". Находимся рядом с пос. Солнечный

Вместе с