Координатор ИТ-проектов

О нас:
Компания «5 элемент» на рынке более 25 лет.

«5 элемент» сегодня – это 76 розничных магазина, пункт выдачи заказов, крупный интернет-магазин, современный логистический комплекс и авторизированный сервисный центр, но самое главное более 3000 сотрудников, которых мы очень ценим. В настоящее время мы активно расширяем наш IT-департамент и находимся в поиске компетентного Специалиста по сопровождению ИТ-проектов, который станет частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

(Как координатор ИТ-проектов):

• поддержка проектных и продуктовых команд, координация, контроль и помощь в организации их рабочих процессов;
• совместно с проектными и продуктовыми командами планирование проектов, декомпозиция проектов на проектные работы, определение, контроль и корректировка сроков работ;
• разработка и(или) оформление проектной и продуктовой документации (планы, графики, заявки на изменения, отчеты и другая рабочая документация);
• составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для участников и заинтересованных лиц проекта;
• решение в пределах компетенции возникающих производственных вопросов и их эскалация при необходимости;
• контроль и обеспечение соблюдения стандартов и требований в рамках утвержденной технологии проектных работ.​​​​​​;
• взаимодействие с заказчиками и заинтересованными лицами для определения и формализации целей и требований в рамках бизнес-инициатив и проектов.
  ​​​​​​​
  (Как специалист сопровождения ИТ-процессов):
• настройка, обучение и поддержка сотрудников по работе с информационными системами управления задачами и проектами (Jira/Confluence/Google sheets/MS project/1С Itilium и т.д.) в рамках текущих процессов управления ИТ;
• разработка и актуализация действующих регламентов и инструкций;
• подготовка, контроль и актуализация планов и данных о фактическом выполнении работ;
• консолидация и подготовка отчётов по занятости и распределению ресурсов;
• организация и помощь в организации рабочих встреч, их координация и протоколирование;
• сопровождение сотрудников управления ИТ при выполнении их функциональных обязанностей: консультирование, организационная помощь, помощь в обеспечении рабочей среды, помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождений сотрудников;
• организация обучения сотрудников ИТ-управления;
• сверка и актуализация табеля рабочего времени;
• выполнение иных поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• высшее образование и общая грамотность;
• опыт работы в качестве координатора проектов, ассистента руководителя проекта или в схожей роли;
• знание методологий и стандартов управления проектами, таких как PMBOK, PRINCE2, Agile и Scrum;
• владение инструментами и программами для управления проектами, MS Project, Jira и другие;
• отличные навыки организации, планирования и управления временем;
• способность работать в команде и под руководством;
• высокий уровень коммуникативных и межличностных навыков;
• способность адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам;
• внимание к деталям и аналитическое мышление.

Что мы предлагаем:

• заработную плату по результатам интервью, отталкиваясь от ваших зарплатных ожиданий;
• гибридный график работы;
• корпоративные праздники и подарки;
• дополнительный оплачиваемый выходной в честь дня рождения, а также 4 sick-days;
• офис рядом с метро (м. Площадь Франтишка Богушевича и др.), хорошее транспортное сообщение;
• возможность прохождения обучения за счёт компании;
• 50%-ю компенсацию единого спортивного абонемента Allsports;
• 50%-ю компенсацию обучения английскому языку (набор в новые группы стартует с августа);
• корпоративные скидки от партнёров;
• комната релаксации в офисе с массажным креслом;
• корпоративный психолог;
• медицинское обслуживание.
  
  Вакансия опубликована на сайте:
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1462405/detail-public/