- выполнение работ с использованием средств вычислительной техники, коммуникации и связи работы по информационному обслуживанию структурных подразделений в области документооборота (сканирование);
- отслеживание сроков исполнения документов исполнителями;

- проверка правильности оформления документов;
- организация проведения телефонных переговоров;
- составление писем, запросов и других документов;
- выполнение подготовки совещаний и оповещение сотрудников;

- номенклатура дел;
- обеспечение рабочего места руководителя канцтоварами и др.;

- исполнение обязанностей специалиста по работе с обращениями граждан и юридических лиц на время отсутствия основного работника (регистрация в системе «Обращения.бел», контроль сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц);

- выполнение разовых поручений руководителя;
- встреча посетителей в офисе.

Требования:

высшее образование предпочтительно по профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления",

среднее специальное предпочтительно по профилю «Документоведение» и опыт работы не менее 2 лет

Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом работы, презентабельный внешний вид. Резюме обязательно с фото!!!

Условия:

Социальный пакет

Дополнительное медицинское страхование

Материальное стимулирование в соответствии с ЛНПА

Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1466319/detail-public/