Перспективная торговая организация в поисках "Офис-менеджера" (специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по АХО, помощник руководителя)

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1487601/detail-public/

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью, хозяйственным инвентарем;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам мелкого ремонта, отопления и т.п.;
• Ведение делопроизводства организации: составление писем, запросов, служебных записок и прочих документов (в том числе ведение электронного документооборота);
• Работа с архивом: подготовка документов и принятие дел, выдача дел, ответственность за сохранность документов;
• Сканирование и копирование документов, размещение их в электронной библиотеке;
• Отправка/получение корреспонденции РУП Белпочты;
• Выполнение поручений руководителя.

профессиональные качества:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое либо в области делопроизводства);
• Опыт аналогичной работы 1-3 года в коммерческих структурах;
• Знание законодательства РБ в области ведения архива;
• Опытный пользователь ЭВМ, умение пользоваться АТС, факсом, ксероксом и другой орг.техникой (знание программы 1С и Битрикс приветствуется).
• личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

• современный офис в 15 минутах езды от ст.м.Уручье (подвоз служебным транспортом от ст..м Уручье и Каменная Горка);
• график работы с 9.00 до 17.30 пн. - пт.;
• возможность приобретения продукции компании со скидками;
• молодой коллектив;
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.