Компания ООО «Элкон Бел» является эксклюзивным дистрибьютором лакокрасочной продукции торговой марки Elcon на территории Республики Беларусь уже более 5-ти лет. Мы работаем с оптовыми и розничными клиентами, а также наша продукция представлена в сетях строительных магазинов.
Мы ищем в свою команду Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов на 0,5 ставки.
В ваш функционал будет входить:
- Работа с почтовыми отправлениями (прием, регистрация, отправка, отслеживание важных писем);
- Подготовка документов на подпись руководителям;
- Отправка корреспонденции Поставщикам в РФ (экспресс-почта ДПД);
- Работа с возвратными документами (договоры, счета-протоколы, доверенности) – систематизация, архивирование;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, поддержание порядка в офисе (штат 15 чел.);
- Помощь в подготовке документов специалистам по работе с клиентами;
- Кадровое делопроизводство;
- Документальное сопровождение командировок руководителя;
- Организация корпоративных мероприятий (1-2 раза в год).
Мы хотим видеть в вас:
Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, системность, работоспособность, внимательность, уверенность, целеустремленность, самостоятельность.
Мы предлагаем:
- Стабильную, своевременную, прозрачную оплату труда (на банковскую карту) - 1700 бел. руб на руки после испытательного срока;
- Офис в центре Минска по ул. Платонова, 43, с графиком работы с 9.00 до 17.00;
- Обучение, развитие, профессиональный и карьерный рост;
- Официальное оформление и соц. пакет по ТК РБ;
- Честность, открытость и доверие руководства компании;
- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.
С нами Вы будете уверены в завтрашнем дне!
Ключевые навыки
- Деловая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Прием и распределение телефонных звонков
- Электронная почта
- Кадровое делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 15 апреля 2025 в Минске