Мы создаем и продвигаем бренды на WB, OZON и Яндекс.Маркет. Наши клиенты попадают в топ-10 селлеров на маркетплейсах.
Сейчас в нашу команду требуется активный помощник руководителя с функциями офис-менеджера.
Что вы будете делать:
- Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, отправлять заказные письма через почту и курьерские службы;
- Организовывать комфортную работу руководителя, выполнять поручения;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, техники, чай/кофе/вода и т.д.): следить за наличием и состоянием офисного оборудования, оформлять заказы и заключать договоры на поставку необходимых материалов;
- Встречать гостей и организовывать прием делегаций, помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Travel support (визовые вопросы, планирование маршрутов, бронирование жд/авиабилетов, гостиниц);
- Управлять рабочим пространством - организация и поддержание чистоты и порядка в офисе, распределение рабочих мест, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
Наши пожелания по компетенциям:
- умеете работать в режиме многозадачности и готовы к изменениям в любой момент;
-
современный пользователь ПК и мессенджеров;
-
вы обладаете такими навыками, как ответственность, оперативность, сообразительность, гибкость, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность и позитивное мышление;
-
презентабельный внешний вид (вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь.
Мы предлагаем:
- Заработная плата от 1800р, конкретное предложение по итогам собеседования;
- Бонусные выплаты по итогам работы;
- Интересная корпоративная жизнь - корпоративы 2 раза в год и тимбилдинговые мероприятия;
- Подарки ко дню рождения, частичная компенсация спорта;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, возможно смещение на индивидуальных условиях;
- Официальное оформление и социальные гарантии;
- Сопровождение на период адаптации;
- Обучение и повышение профессионального уровня сотрудников за счет компании;
- Адрес офиса: ул.Веры Хоружей 25/3;
- Рядом с офисом есть бесплатная парковка и остановки общественного транспорта.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Тревел-поддержка
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление командировок
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 27 мая 2025 в Минске