Помощник руководителя / Офис-менеджер

Приглашаем к себе в команду помощника руководителя / офис-менеджера.

Если тебя привлекают инновационные технологии и масштабные проекты, ты готов быть в движении и выстраивать коммуникации, много планировать, контролировать и организовывать, то добро пожаловать в команду!

Мы предлагаем:

• Участие в создании сложного, но нужного продукта
• Поддержку при переезде в г. Минск, мягкий период адаптации с участием ментора и HR - менеджера
• При переезде предусмотрен релокационный бонус
• Задачи, способствующие профессиональному росту
• Развитие: корпоративное обучение, курсы английского языка, участие в профильных конференциях, выставках и проектах, библиотеку
• Участие в научной деятельности компании, которое приветствуется и даже премируется
• Заботу и внимание: материальную помощь при значимых событиях, медицинскую страховку, завтраки и обеды в кафе со скидкой, комнату отдыха с настольным теннисом, участие в спортивных мероприятиях городского масштаба, занятия спортом
• Современный офис в 5 минутах от ст. метро "Михалово"
• Честное сотрудничество, уровень заработной платы мы обсудим с вами на встрече

В ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение и обслуживание работы руководителя (ведение календаря руководителя, запись на личный прием и контроль посетителей, организация рабочего места руководителя, встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий)
• Выполнение поручений, распоряжений руководителя
• Поддержание порядка в приемной и переговорной, приготовление чая/кофе гостям в рамках деловых встреч
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений генерального директора, контроль их выполнения
• Организация делопроизводства (работа с документами и задачами в 1С:Документооборот, контроль корпоративной почты, разбор и распределение подписанных руководителем документов, передача их в структурные подразделения и другие офисы)
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка факсов, сканирование документов
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Контроль заявок на закупки канцелярии и корректировка бюджета канцелярии в 1С:ERP
• Ведение табеля учёта рабочего времени в 1С:ERP
• Выдача фирменных канцелярских товаров сотрудникам офиса

Наши ожидания от вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства, навыки составления писем, документов
• Точность в оформлении документации и внимание к деталям
• Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования
• Способность систематизировать большой объём входящей информации
• Уровень владения английским языком (B1 Intermediate – C1 Advanced)
• Уверенные навыки владения компьютером, оргтехникой и программными продуктами MS Office
• Владение 1C: Документооборот – будет преимуществом
• Отличные организаторские способности
• Ответственность, оперативность в решении вопросов, грамотность, умение эффективно планировать и организовывать рабочее время
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Соблюдение корпоративной этики

***

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и вместе мы сможем достичь больших результатов!

*вакансия открыта в связи с перспективной потребностью в работнике