Unitsky String Technologies Inc. (ЗАО «Струнные технологии») — международная инжиниринговая компания, которая разрабатывает, проектирует, тестирует и эксплуатирует транспортно-инфраструктурные комплексы в эстакадном исполнении.
-
UST Inc. располагает двумя демонстрационно-испытательными центрами — в Беларуси и Объединённых Арабских Эмиратах, производственным комплексом и конструкторскими бюро. Действующий проект компании — комплекс «Юнилайт», который функционирует на территории Эко-Парка в г. Марьина Горка (Беларусь).
-
Компания аккредитована в качестве научной организации в Национальной академии наук Беларуси и Государственном комитете по науке и технологиям Республики Беларусь; получила более 200 международных патентов на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки.
Приглашаем к себе в команду помощника руководителя / офис-менеджера.
Если тебя привлекают инновационные технологии и масштабные проекты, ты готов быть в движении и выстраивать коммуникации, много планировать, контролировать и организовывать, то добро пожаловать в команду!
Мы предлагаем:
- Участие в создании сложного, но нужного продукта
- Поддержку при переезде в г. Минск, мягкий период адаптации с участием ментора и HR - менеджера
- При переезде предусмотрен релокационный бонус
- Задачи, способствующие профессиональному росту
- Развитие: корпоративное обучение, курсы английского языка, участие в профильных конференциях, выставках и проектах, библиотеку
- Участие в научной деятельности компании, которое приветствуется и даже премируется
- Заботу и внимание: материальную помощь при значимых событиях, медицинскую страховку, завтраки и обеды в кафе со скидкой, комнату отдыха с настольным теннисом, участие в спортивных мероприятиях городского масштаба, занятия спортом
- Современный офис в 5 минутах от ст. метро "Михалово"
- Честное сотрудничество, уровень заработной платы мы обсудим с вами на встрече
В ваши обязанности будет входить:
- Обеспечение и обслуживание работы руководителя (ведение календаря руководителя, запись на личный прием и контроль посетителей, организация рабочего места руководителя, встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий)
- Выполнение поручений, распоряжений руководителя
- Поддержание порядка в приемной и переговорной, приготовление чая/кофе гостям в рамках деловых встреч
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений генерального директора, контроль их выполнения
- Организация делопроизводства (работа с документами и задачами в 1С:Документооборот, контроль корпоративной почты, разбор и распределение подписанных руководителем документов, передача их в структурные подразделения и другие офисы)
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка факсов, сканирование документов
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Контроль заявок на закупки канцелярии и корректировка бюджета канцелярии в 1С:ERP
- Ведение табеля учёта рабочего времени в 1С:ERP
- Выдача фирменных канцелярских товаров сотрудникам офиса
Наши ожидания от вас:
- Высшее образование
- Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера
- Знание основ делопроизводства, навыки составления писем, документов
- Точность в оформлении документации и внимание к деталям
- Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования
- Способность систематизировать большой объём входящей информации
- Уровень владения английским языком (B1 Intermediate – C1 Advanced)
- Уверенные навыки владения компьютером, оргтехникой и программными продуктами MS Office
- Владение 1C: Документооборот – будет преимуществом
- Отличные организаторские способности
- Ответственность, оперативность в решении вопросов, грамотность, умение эффективно планировать и организовывать рабочее время
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Соблюдение корпоративной этики
***
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и вместе мы сможем достичь больших результатов!
*вакансия открыта в связи с перспективной потребностью в работнике
Преимущества работы в Unitsky String Technologies Inc.
Инновации
Работа в инновационной компании
Обучение
Курсы повышения квалификации, курсы английского языка
Страховка
Медицинское страхование работников
Расположение
Офис в десяти минутах от станции метро
Коллектив
Работа в команде талантливых, творческих, инициативных людей
Офис
Комфортные условия труда, современное оборудование
scientific organization — научная организация; UST station — станция ЮСТ
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 12 июня 2025 в Минске
