Помощник/ ассистент руководителя

ООО "Парфюм Трейд", розничная сеть магазинов косметики и бытовой химии, приглашает в свою команду Помощника/ассистента руководителя

Обязанности:

- сбор и обработка оперативной информации для руководителя и смежных подразделений: регулярная/плановая, сезонная отчетность и по необходимости (в подразделении есть календарь задач);

- внутренний документооборот: обеспечение и контроль по основным процессам, подпись внутренних документов;
- обновление отчетности (по заданным шаблонам и правилам);
- рассылки в почту и формирование задач в 1С для магазинов по текущим задачам подразделения;
- отслеживание ключевых дедлайнов по задачам подразделения и руководителя, своевременное напоминание ответственным лицам (в подразделении есть календарь задач);
- управление мелкими текущими процессами подразделения (есть график процессов);
- формирование данных к з.п. магазинов (блок з.п. автоматизирован, техническим моментам обучим), расчет увольняющихся (по шаблону с четкой регулярностью и правилами);
- коммуникация со смежными подразделениями по операциям и задачам магазинов;
- коммуникация с внешними контрагентами: обращения покупателей и юр. лиц, гос. органов (по шаблону, в подразделении есть правила коммуникации);
- организация эффективной коммуникации между руководителем и всеми отделами компании.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;
- понимание/знание операций в розничных магазинах, опыт работы в розничной сети (будет преимуществом);

- знание Excel, Word, Outlook, 1 С (на уровне визуала);

- умение работать в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокий уровень ответственности, инициативность, ориентированность на результат.

Условия:

- опыт работы в крупной стабильной компании, предоставляющей широкие возможности для профессионального и карьерного роста;

- официальное трудоустройство согласно ТК РБ;

- рабочее место по адресу: - г.Минск, ул. Платонова, 34;

- график работы: 9:00 - 17:30 (понедельник - пятница).

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/6312/detail-public/