Персональный помощник Руководителя

Здравствуйте! Меня зовут Алексей. Я — руководитель отдела по работе с поставщиками компании "21vek.by", одного из лидеров рынка электронной коммерции в Беларуси. В связи с развитием нашей команды мы ищем инициативного и надежного помощника руководителя, готового стать важной частью нашего успешного проекта. Если вы обладаете ответственностью и желанием расти вместе с нами — ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, поддержка связи с поставщиками и другими отделами.
• Сбор и предварительная обработка данных о закупках, помощь в подготовке отчетов и аналитических материалов.
• Организация рабочего процесса: управлять расписанием, организовывать встречи и координировать задачи, что позволит руководителю сосредоточиться на стратегических вопросах.
• Управление проектами: Помощь в координации проектов и контроль за их выполнением в срок.
• Проблемы и решения: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и предложения по их решению.

Чего мы ожидаем:

• Образование: высшее или среднее специальное образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или смежных областях.
• Коммуникативные навыки: умение четко и грамотно излагать информацию, вести деловую переписку.
• Организационные способности: умение планировать и координировать рабочий процесс, управлять временем.
• Навыки работы с документацией: подготовка отчетов, протоколов, ведение деловой переписки.
• Знание офисных программ: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также системами электронного документооборота.
• Стрессоустойчивость и внимательность: способность работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию.
• Навыки работы в команде: умение взаимодействовать с коллегами и руководством.
• Ответственность и инициативность: самостоятельность в выполнении задач и желание развиваться.
• Знание делового этикета: умение поддерживать профессиональный уровень общения.
• Опыт работы: наличие опыта работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки.

Почему с нами классно:

• Даем только лучшее: для наших специалистов мы предоставляем современную технику.

• Гарантируем официальное трудоустройство по ТК РБ.

• Самая большая партнерская программа скидок и бенефитов для сотрудников в Беларуси.

• Льготное медицинское страхование для сотрудников компании и членов их семьи.

• Платим комфортную для тебя зарплату — обсудим ее на собеседовании.

• Доверяем своим сотрудникам: открыто делимся новостями о жизни компании, поощряем самостоятельность и всегда готовы к твоим предложениям, как улучшить наши бизнес-процессы.

• Любим отдыхать на всегда веселых и креативных корпоративах и тусовках.

• Предлагаем нашим сотрудникам специальные скидки и условия рассрочки на покупку товаров в 21vek.by.

• Мы “за” свободный дресс-код и самовыражение.

• Еще тебя ждут скидки сотрудникам от наших партнеров, настольные игры, PlayStation, кофе/чай.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1500152/detail-public/