Бизнес-ассистент / помощник основателя в стартап

Я основатель небольшой IT-компании. Мы зарабатываем на разнице цен: закупаем цифровые услуги у поставщиков по всему миру и продаём их своим клиентам через собственную платформу. Что это за услуги и кто поставщики, расскажу на встрече, в объявлении подробностей не будет. Продукт, код и ключевые переговоры тяну я сам и делаю это хорошо. А вот текучку я ненавижу, и она копится: клиентов надо подключать, новые связки искать, цены сверять, с подрядчиками договариваться. Мне нужен человек, который заберёт всё это себе и будет приносить мне только решения.

Сразу честно: это стартап, а не отлаженная контора. Должностной инструкции не будет. Команда пока маленькая, вся операционка на мне, и живёт она в телеграме и у меня в голове. Через полгода будут команда побольше и новые проекты, и то, что вы соберёте сейчас, станет их основой.

Что вы будете делать

• Искать новые связки и заводить их. Связка — это что мы продаём, у кого закупаем и кому отдаём. Вы ищете варианты, сравниваете цены поставщиков, считаете, где выгоднее, и заводите в работу. Это главная и самая интересная часть, и её будет много.
• Следить за ценами поставщиков. Поставщики у нас стабильные, но цены двигаются. Ваше дело — замечать это раньше меня и искать, кем их дополнить.
• Подключать клиентов. Порядок действий готов и описан, на одного клиента уходит примерно час: завести, выдать доступы, объяснить, как пользоваться, довести до первой сделки. Ко мне уходит только нестандартное.
• Находить новых клиентов. Часть приходит сама, часть надо искать: понять, где они водятся, выйти, договориться о тесте.
• Собирать хаос в систему. Сейчас порядок держится на переписке и памяти. Вы превращаете это в понятные списки, регламенты и таблицы. Под то, что вы соберёте, потом пишется код или подбирается готовый сервис.
• Искать людей, когда начнём расширяться. Я рассказываю, кто нужен, вы пишете вакансию, ищете, отсеиваете и приводите на финал двух-трёх.
• Закрывать бытовое. Офис, техника, окна: найти подрядчика, сравнить, договориться, проследить, чтобы сделали.
• Пользоваться ИИ каждый день. Черновики, разбор больших объёмов информации, автоматизация рутины. Мы так работаем, и вы будете.

Чего у нас нет

• Работы с деньгами: платежи и балансы у нас автоматика, руками их никто не двигает.
• Дежурств по продукту и разбора аварий: это не ваша зона.
• Продуктовых решений и кода: это моя часть.
• Обзвона по холодной базе и скриптов продаж.
• Отчётов ради отчётов и совещаний ради совещаний.
• Кабинета руководителя, за которым надо ухаживать.

Кого я ищу

• Опыт от года там, где надо было договариваться с людьми и доводить дела: ассистент, координатор, администратор, поддержка, закупки, свой маленький проект. Строчек в резюме про бэк-офис не требую.
• Любите считать. Сравнить цены, увидеть, где выгоднее, и объяснить почему, для вас нормальная работа, а не мучение.
• Голод. Вам мало того, что написано в задаче, и вы берёте следующее, потому что интересно, а не потому что сказали.
• Скорость. Между «подумаю ещё день» и «сделаю сегодня и покажу» выбираете второе.
• Самостоятельность. Незнакомый сервис, чужая админка, вопрос без готового ответа: идёте, разбираетесь, потом коротко рассказываете мне.
• Доводите до конца без напоминаний. Если что-то встало, говорите раньше, чем я замечу.
• Спокойно пишете и звоните незнакомым людям.
• Русский свободно. Английский не обязателен, переписка через переводчик допустима, но будет плюсом.
• Уверенно работаете в Google Таблицах, живёте в телеграме, быстро осваиваете новые сервисы.

Куда это растёт

Первые месяцы вы делаете всё руками, и это честная часть работы. Дальше появятся команда и новые проекты, и роль поменяется: вы перестанете тушить и начнёте держать систему — ритм работы, приоритеты, люди, цифры на виду. По-простому это называется вырасти в правую руку: человек, который отвечает за то, чтобы компания работала, пока я занимаюсь продуктом и сделками. Деньги пересматриваем по результату, а не по календарю.

Условия

• Полный день, 5/2. Офис в Минске, ул. Франциска Скорины, 15; один-два дня в неделю можно работать из дома.
• 2000–4000 BYN на руки. Старт по опыту, дальше по тому, сколько вы реально забрали на себя.
• Трудовой договор, испытательный срок 3 месяца, договор о неразглашении.
• Доступ ко всему с первого дня. Полчаса в неделю со мной на решения, всё остальное ваша зона.

Как откликнуться

Напишите пару предложений: случай, когда вы разобрались в незнакомом деле и довели его до конца. Работа, учёба, свой проект, что угодно. Мне важно, что вы прочитали вакансию и умеете коротко писать.