Ассистент менеджера по продажам

Более 15 лет наша компания работает на рынке информационных технологий, реализуя комплексные ИТ-проекты и предлагая заказчикам современные программные решения.

В связи с развитием отдела продаж мы ищем ассистента менеджера по продажам — организованного, внимательного и ответственного сотрудника, который поможет менеджеру вести текущие сделки, работать с документами и взаимодействовать с заказчиками.

Эта позиция подойдет как специалисту с опытом административной, договорной или экономической работы, так и кандидату, который хочет развиваться в направлении B2B-продаж и ИТ-бизнеса.

Обязанности

• первичная обработка входящих запросов и заявок заказчиков;
• подготовка коммерческих предложений, писем, запросов и сопроводительных документов;
• помощь менеджеру по продажам в подготовке материалов по текущим и потенциальным сделкам;
• оформление и контроль договорных и закрывающих документов;
• работа с актами приема-передачи, актами выполненных работ и другими документами по сделкам;
• контроль подписания и обмена документами с заказчиками и партнерами;
• ведение реестра документов и контроль сроков их получения;
• подготовка деловой переписки;
• взаимодействие с бухгалтерией, отделом консалтинга, техническими специалистами и другими подразделениями компании;
• контроль выполнения организационных задач по текущим сделкам;
• актуализация информации по заказчикам и сделкам;
• подготовка таблиц, отчетов и другой рабочей информации для менеджера по продажам;
• организация встреч, звонков и коммуникаций с заказчиками при необходимости.

Требования

Для нас важны:

• высокая организованность и умение работать одновременно с несколькими задачами;
• ответственность и пунктуальность;
• внимательность к документам, цифрам, срокам и деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• коммуникабельность и корректность в общении;
• уверенное владение MS Word и MS Excel;
• способность самостоятельно контролировать порученные задачи и доводить их до результата;
• умение работать в команде;
• готовность учиться и разбираться в новых продуктах и технологиях.

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом менеджера, специалистом отдела продаж, экономистом, специалистом договорного отдела или документооборота;
• опыт работы с договорами, коммерческими предложениями, счетами, актами и другими первичными документами;
• опыт работы с CRM-системами;
• понимание основ B2B-продаж;
• интерес к сфере информационных технологий;
• использование современных инструментов искусственного интеллекта для работы с текстами, таблицами, информацией и документами.

Условия работы

• стабильная работа в компании, более 15 лет работающей на рынке ИТ;
• рабочий день: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница — до 16:45;
• современный и комфортный офис в центре города;
• дружелюбный профессиональный коллектив;
• интересные проекты и работа с крупными корпоративными заказчиками;
• обучение специфике ИТ-продаж и продуктам компании;
• поддержка со стороны опытного менеджера и специалистов компании;
• достойный уровень оплаты труда, соответствующий опыту, компетенциям и результатам работы;
• возможность профессионального и карьерного развития.

Перспектива развития

Мы рассматриваем позицию ассистента не только как административную функцию.

При успешной работе сотрудник сможет постепенно получать больше самостоятельности:

Ассистент менеджера по продажам → специалист отдела продаж → менеджер по продажам → ведущий менеджер / руководитель направления.

Поэтому нам особенно интересны кандидаты, которые хотят не просто работать с документами, а со временем развиваться в корпоративных продажах, работать с заказчиками и самостоятельно вести сделки.

Если вы организованны, внимательны, умеете доводить задачи до конца и хотите развиваться в современной ИТ-компании — будем рады познакомиться.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: вакансия на ближайшую перспективу.