Офис-менеджер/специалист по работе с клиентами

Печатный центр «Добры Друк» ищет в свою команду внимательного и технически подкованного офис-менеджера. Это ключевая связующая роль между нашими клиентами и производством. Если вы умеете общаться, любите организованность и разбираетесь в основах подготовки файлов для печати — мы будем рады с вами познакомиться.

Обязанности:

• Полный цикл работы с клиентами: приём входящих заявок, телефонные переговоры, консультации в мессенджерах, обработка электронной почты.

• Первичная проверка и консультация по файлам для печати: оценка присланных клиентом макетов на соответствие базовым техническим требованиям, объяснение возможных ошибок и согласование корректных исходников.

• Расчёт стоимости заказов, их учёт и распределение между сотрудниками производства с учётом сроков выполнения (дедлайнов).

• Ведение простой бухгалтерии: работа с кассовым аппаратом, внесение данных в базу, учёт готовой продукции.

• Работа с офисной техникой: ксерокопирование, сканирование, печать документов.

Наши требования:

• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, высокая коммуникабельность и стрессоустойчивость.

• Умение вести переговоры, решать конфликтные ситуации дипломатично.

• Пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.

• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет, интернет).

• Обязательное техническое требование: базовые знания процессов предпечатной подготовки. Вы должны уметь проверить файл по основным параметрам:

  • Форматы: понимание разницы между форматами для печати (PDF/X, TIFF) и для веба (JPEG, PNG).

  • Разрешение: проверка, что растровые изображения в макете имеют минимум 300 dpi.

  • Вылеты: понимание необходимости полей под обрез (2-5 мм).

• Будет большим преимуществом: начальные навыки работы в графических программах для несложной доработки макетов (например, Adobe Acrobat для работы с PDF, Canva). От соискателя не требуется работа дизайнера, но умение оперативно поправить файл в простом редакторе ценится.

Мы предлагаем:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Испытательный срок с зарплатой 1200 BYN (на руки).

• Официальное трудоустройство по ТК РБ.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Работа в уютном офисе с дружной командой единомышленников.

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1742268/detail-public/