Помощник руководителя (офис-менеджер/секретарь)

от 2 550 Br за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Оформление: Трудовой договор

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Откликнуться

Ассомедика,ООО

ООО "Ассомедика" - высокотехнологичное предприятие полного цикла, открывающее новые горизонты экспорта. Мы производим продукцию, которая спасает жизни, и активно выходим на новые мировые рынки. Приглашаем в свою команду на постоянное место работы помощника руководителя

Основные обязанности:

Административная поддержка: Прием, фильтрация и оперативное распределение входящих телефонных звонков, ведение делопроизводства и координация потока бумажной/электронной почты;
Travel-поддержка: Организация командировок для руководителя и сотрудников (поиск и бронирование авиа/ж/д билетов, подбор отелей, оформление трансферов, помощь в подготовке документов для виз и пр.);
Жизнедеятельность офиса: Обеспечение уюта и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, хозтоваров, контроль качества уборки);
Координация процессов: Взаимодействие со всеми подразделениями компании, встреча гостей и оперативное решение текущих организационных и административно-хозяйственных вопросов;
Личные поручения: Четкое и оперативное выполнение операционных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее образование;
Владение английским языком (не ниже intermediate);
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;

Мы предлагаем:

Удобный режим работы:
- Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30.
- Пятница: сокращенный день с 8:30 до 16:00 (выходные начинаются раньше!).
- Суббота, воскресенье — полноценные выходные.
Забота о здоровье: медицинская страховка для вас и ваших близких родственников.
Поддержка ЗОЖ: компания оплачивает 50% стоимости ваших занятий в спортзале, бассейне, спа или на фитнесе и массаже.
Внимание к важным датам: финансовая помощь от компании к вашему дню рождения, свадьбе и другим значимым событиям в жизни.
Яркая корпоративная жизнь: веселые праздники, тимбилдинги и мероприятия для сплочения команды.
Уютный современный офис: комфортное рабочее пространство в самом центре Минска.
Зона перезагрузки: прямо в офисе вы можете отвлечься и сыграть с коллегами в настольный теннис или кикер (настольный футбол).
Качественный отдых как часть работы: мы выезжаем в корпоративные путешествия, где заряжаемся энергией и открываем новые горизонты.