Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Компания «ГастробизнесГрупп» — поставщик оборудования для ресторанов, кафе и пищевых производств.

Ищем правую руку руководителя: человека, который работает рядом в офисе, берёт на себя весь поток операционных задач и доводит каждую до результата. Это не секретарская позиция — по сути, это помощник директора по операционным вопросам, который одновременно закрывает закупки и снабжение компании.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя по рабочим вопросам — быстро, точно, с обратной связью по каждому.
• Быть связующим звеном между отделом продаж и поставщиками: принимать запросы менеджеров, уточнять у поставщиков наличие, цены и сроки, оперативно давать ответ.
• Размещать заказы у поставщиков, контролировать подтверждение, оплату и отгрузку.
• Вести документы и договоры: подготовка, согласование, контроль подписания и сроков.
• Обеспечивать работу офиса: закупки, снабжение, организационные вопросы.
• Участвовать в подборе сотрудников: искать кандидатов, проводить первичные собеседования, организовывать встречи с руководителем.
• Системно решать возникающие проблемы: разобраться, найти вариант, довести до результата.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Заработная плата 2 000–3 000 Br на руки в зависимости от опыта, по итогам испытательного срока пересматривается.
• Работа в офисе, пн–пт с 9.00 до 18.00.
• Прямое взаимодействие с руководителем и реальное влияние на процессы компании.
• Перспектива роста до заместителя директора по операционным вопросам.

Кого мы ищем:

• Опыт работы помощником руководителя, специалистом по закупкам/снабжению, офис-менеджером или в административной сфере от 1 года.
• Умение держать под контролем большой объём разнородных задач: запросы, заказы, сроки, статусы — ничего не теряется.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенная переписка и переговоры с поставщиками, перевозчиками и коллегами.
• Самостоятельность: умеете разобраться в вопросе без пошаговых инструкций и принять решение в рамках своей зоны.
• Внимательность к документам, цифрам и условиям поставки.
• Уверенный пользователь Excel / Google-таблиц; знание Битрикс24 и 1С будет плюсом.

Нам важны долгосрочные отношения, поэтому мы вкладываемся в развитие каждого в команде.