Офис менеджер/специалист по кадровому делопроизводству

Центр международных решений — компания специализируется на международных поставках и логистике.

Мы ищем активного и организованного офис-менеджера с опытом ведения кадрового делопроизводства, который возьмет на себя организацию офисной работы и поможет команде работать быстрее и эффективнее.

Основные задачи

• Полное офисное администрирование (работа с вх. и исх. корреспонденцией, организация закупки канцелярии и необходимых товаров для офиса, контроль порядка и чистоты в офисе, контроль работы уборщицы, закупка оборудования);
• Документооборот (администрирование писем, договоров, учет и хранение оригиналов документов, помощь отделу продаж с заполнением договоров);
• Работа с посетителями (встреча клиентов и гостей компании, подготовка переговорной комнаты, приветственный чай/кофе гостям, поддержание комфортной атмосферы в офисе)
• Контроль работоспособности почты, интернета, сервера, иных ресурсов, управление подрядчиками IT, планирование бюджета;
• Оперативное выполнение поручений директора (организация командировок, покупка билетов, бронь отелей, подбор необходимых подрядчиков, и др);
• Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения, организация корпоративов, внутренних мероприятий, контроль за соблюдением внутреннего трудового распорядка;
• Полное ведение кадрового делопроизводства: приемы, увольнения, отпуска, контракты, разработка ДИ - штат до 20 человек;

Кого мы ищем:

Нам нужен организованный и быстрый человек, который умеет держать в порядке процессы и документы.

Важно:

• обязателен практический опыт кадрового делопроизводства;
• опыт работы в 1С.ЗУП будет преимуществом;
• опыт офисного администрирования;
• позитивность, коммуникабельность и легкость на подъем;
• умение работать в режиме многозадачности;
• хорошие коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

• Возможность выйти на новый уровень компетенций, получить работу над интересными проектами в сфере менеджмента, с охватом разных задач;
• Взаимодействие напрямую с директором компании;
• Работу с современным офисе, молодой и дружный коллектив;
• Оплата труда: оклад + премия (оклад 2000 + премия по результатам).

Оставляйте свой отклик, будем рады познакомиться! Просьба не откликаться, если опыт не релевантен требованиям в вакансии.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия размещается на перспективу!