В связи с развитием проекта и расширением команды РОББО клуба, мы ищем помощника руководителя – ответственного, организованного и инициативного человека, который поможет поддерживать внутренние бизнес-процессы, координировать текущую работу и обеспечивать решение административных задач.
Нам нужен человек, который умеет работать с информацией и документами, легко находит общий язык с людьми, не боится разноплановых задач и способен самостоятельно доводить начатое до результата.
Основные задачи:
1. Документооборот и административная поддержка
• Систематизация кадровых документов.
• Работа с первичной документацией и сопровождение документооборота по бухгалтерским вопросам: подготовка и передача документов бухгалтеру, контроль их наличия и правильности оформления.
• Подготовка внутренних документов и других материалов.
• Ведение и актуализация рабочих таблиц и баз данных.
2. Работа с персоналом
• Участие в подборе сотрудников: обработка откликов, первичные телефонные интервью, проведение собеседований.
• Помощь новым сотрудникам в адаптации и организации их выхода на работу.
• Коммуникация с педагогическим коллективом, менеджерами, администраторами, координация текущих организационных вопросов.
• Поиск замен педагогам при необходимости.
3. Организационное и хозяйственное обеспечение
• Организация закупок канцелярии, расходных материалов, оборудования и комплектующих для проведения занятий.
• Контроль наличия необходимых материалов и своевременное пополнение запасов.
• Решение текущих логистических и организационных вопросов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
4. Поддержка руководителя
• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь в реализации организационных задач.
• Поиск и анализ необходимой информации.
• Участие в оптимизации внутренних процессов, разработке таблиц, инструкций и рабочих инструментов.
• Решение других административных задач, необходимых для эффективной работы компании.
Мы ищем человека, который:
• Умеет систематизировать информацию и поддерживать порядок в документах и рабочих процессах.
• Внимателен к деталям, ответственен и пунктуален.
• Уверенно владеет ПК, MS Office / Google Docs и Excel / Google Таблицами.
• Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет находить подход к разным людям.
• Способен самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты.
• Не боится новых задач, быстро обучается и готов разбираться в незнакомых вопросах.
• Инициативен, но при этом умеет работать в рамках поставленных задач и договорённостей.
Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом. Также рассмотрим кандидатов с хорошим организационным потенциалом и желанием развиваться в административном направлении.
Мы предлагаем:
• Возможность профессионального роста и развития вместе с компанией.
• Заработную плату с возможностью увеличения по мере роста компетенций и самостоятельности.
• Официальное трудоустройство.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Разноплановые задачи и возможность получить практический опыт в административном управлении и организации бизнес-процессов.
• Открытость к инициативам: ваши идеи и предложения будут услышаны и рассмотрены.
Если Вам близок такой формат работы и Вы готовы стать частью развивающегося образовательного проекта, отправляйте своё резюме.
В сопроводительном письме будем рады узнать, почему Вас заинтересовала эта позиция и какой опыт, на Ваш взгляд, поможет Вам успешно справляться с поставленными задачами.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений