Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Офис: Создавать уют и комфорт (заказ воды, кофе ,канцелярии, контроль чистоты, работа с курьерами).

• ДОКУМЕНТООБОРОТ - ведение полного цикла документооборота организации (входящие и исходящие документы (регистрация, учет, передача руководителям по направлению деятельности), почтовые отправления и т.д.) в соответствии с Законодательством Республики Беларусь, в том числе функции мониторинга работы электронного документооборота.
• Кадры: Подстраховывать нашего кадровика и выполнять его функции во время отсутствия (если будет опыт ,то это очень приветствуется)
• подготовка к корпоративным мероприятиям ;
• пополнение проездных билетов для сотрудников ;
• Своевременное и оперативное обслуживание офисной кофе-машины;
• Организация сопровождения командировок руководителя (заказ билетов при необходимости, бронирование жилья и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание делопроизводства,
• знание кадрового делопроизводства приветствуется,
• владение офисными программами и оргтехникой,

• опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь,

• наличие образования позволяющего выполнять работу в соответствии с функциональными обязанностями.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК Республики Беларусь;
• График работы: Понедельник — Пятница с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные дни);
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Обучение и поддержка, комфортная адаптация в коллективе;
• Современное оборудование и комфортное рабочее место;
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Бонус по итогам работы за год;
• Молодой, дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия два раза в год за счет компании;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы ;
• Испытательный срок в соответствии с Трудовым Кодексом;
• Заработная плата на время испытательного срока
• При успешном прохождении испытательного срока увеличение заработной платы.