Обязанности
- Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Работа с приказами по основной деятельности (печать, учет и регистрация);
- Обеспечение связей организации (телефон, эл.почта и др.) с внешними с организациями. Распределение входящих звонков и обращений.
- Организация совещаний, оформление протоколов, контроль реализации их решений. Подготовка проектов деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям.
- Организация работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени. Бронирует билеты и отели ( по необходимости)
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка для сдачи в архив.
- Требования:
- Опыт работы в должности секретаря-референта, делопроизводителя, помощника руководителя
- Высшее образование
- Внимательность к деталям и организованность
- Уверенное владение офисными программами
- Коммуникабельность и ответственность
- Знание иностранных языков приветствуется
- Условия:
- оформление согласно ТК РБ;
- Срок предварительного испытания - 3 месяца;
- Отпуск - 25 дней;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Режим работы с 08.30 до 17.15; пятница с 8.30 до 16.00
- Расширенный социальный пакет
- Доставка сотрудников осуществляется транспортом компании до рабочего места и обратно от ст.метро "Могилевская, "Каменная Горка", "Восток".
- вакансия планируемая к созданию и замещению
Ключевые навыки
- регистрация документации
- Деловой этикет
- Входящая корреспонденция
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение переписки
- Организация работы приемной
- Деловая этика
Где предстоит работать
Цнянка, Армейская улица, 8
Вакансия опубликована в Минске