Помощник руководителя

ООО "Типография флексопечати КиМа флекс" - наша компания уже более 10 лет успешно и стабильно специализируется на изготовлении и печати самоклеящейся этикетки по технологии флексографической печати. Мы изготавливаем этикетки различных форм, материалов и цветности. Разрабатываем оригинальные дизайны, позволяющие продукции выглядеть особенно выгодно на фоне своих конкурентов, быть заметной для покупателя и, конечно же, легко узнаваемой на прилавках торговых сетей.

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, отправка почты.
• Ведение документооборота (договора, доверенности, служебные письма, подготовка справок, приказы по основной и кадровой деятельности, график сменности).
• Взаимодействие с декларантами и поставщиками материала. Сопровождение импортных отгрузок.
• Заказ канцелярских товаров, воды, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута).
• Осуществление взаимодействия между руководителем и сотрудниками.
• Подготовка информации и документов различного характера по запросу руководителя.
• Будет плюсом знание и умение работать в 1С: версия 7.7 либо 8.3.

• Высшее образование либо средне-специальное с опытом работы в схожей специальности от 1 года.
• Знание делопроизводства, ПУ-1, ПУ-2.
• Знание деловой этики, деловой переписки.
• Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel.
• Стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память.
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время.
• Активный, жизнерадостный человек!

Условия:

• Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РБ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.
• Возможность самореализации.
• Молодой и доброжелательный коллектив.
• Уютный офис, расположенный в бизнес центре.