Секретарь приемной

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Требования к кандидатам:

  • высшее образование (желательно лингвистическое (специализация иностранные языки));
  • владение английским языком (свободно);
  • опытный ПК-пользователь (Word, Excel, графические редакторы, Интернет);
  • знание делопроизводства и делового этикета (обязательно);
  • умение работать с большим количеством информации, внимательность в оформлении документов, ответственность, коммуникабельность, грамотность.

Обязанности:

  • обработка поступающей корреспонденции (в т.ч. в программе «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси»);
  • контроль своевременного исполнения документов;
  • организация заседаний, совещаний, командировок, приема делегаций;
  • обеспечение машинописных и копировально-множительных работ;
  • подготовка приказов о командировании, командировочных удостоверений;
  • осуществление письменного и устного перевода с/на иностранный язык (английский) необходимой документации и технической информации;
  • организация подписки на периодическую печать;
  • прием и передача телефонограмм, организация телефонных переговоров;
  • оформление документов для получения виз работниками предприятия;
  • организация работы директора предприятия по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени;
  • выполнение отдельных поручений руководства по организации деятельности предприятия.

Условия работы:

  • офис в центре Минска (район ст. метро "Парк Челюскинцев");
  • график работы: пн.-пт. с 8-30 до 17-00 ч., обед с 12-30 до 13-00, выходные дни: суббота, воскресенье;
  • достойный уровень оплаты труда, социальные гарантии;
  • дружный и профессиональный коллектив;
  • предварительное испытание – 3 месяца.

Собеседование - после получения Вашего резюме с фото.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Делопроизводство
Письменный перевод
Английский язык

Адрес

Парк Челюскинцев, Минск, пер.Калинина, 12

Вакансия опубликована 25 октября 2020 в Минске

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей