Обязанности:

- организация документооборота и ведение общего делопроизводства на предприятии (вх./исх. корреспонденция, внутренние документы, приказы, журналы регистрации, ежегодная актуализация номенклатуры дел (внесение новых дел, установление сроков хранения и т.д.)), архивная практика;

- ведение протоколов оперативных совещаний;

- административные функции (телефонные звонки, отправка факсов, сканирование, копирование, прием посетителей, организация проведения совещаний, координация почтовых отправлений и т.п.);

- организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);

- обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью;

- решение хозяйственных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса (поддержание чистоты в офисе, заказ кофе, хоз/ канцтоваров в офис);

- участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

- выполнение других поручений руководителя

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем приемной / помощником руководителя / офис-менеджером от 1 года
  • Владение компьютерной и офисной техникой
  • Знания нормативных документов (Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. N 4; СТБ 6.38-2016 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; Правила работы архивов государственных и иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. N 143).
Условия:
  • Режим работы: с 08.30 до 17.30, выходной: суббота, воскресенье.
ООО «Алютех Инкорпорейтед» УНП 101452725

Секретарь приемной
В архиве с 18 октября 2020

от 900 до 1 000 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей