Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Международный Холдинг "ОБК групп" – лидер в РБ в сфере оптовой торговли товаров от ведущих мировых производителей (т.м. Liqui Moly, Texaco, Motip, Dupli-Color, Chamaleon и др.) приглашает в свою команду офис-менеджера.

Задачи:

  • Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
  • Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
  • Управление документооборотом.
  • Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
  • Участие в планировании и организации мероприятий.
  • Подготовка ежемесячных отчетов.
Необходимые квалификация и опыт:
  • Владение английским языком.
  • Грамотный русский язык (устный/письменный), отличные коммуникативные навыки.
  • Знание правил делового этикета.
  • Умение работать с программами MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet).
  • Организованность, пунктуальность.
  • Отличные организаторские навыки.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
  • График работы 5/2, с 9.00 - 17.30.
  • Перспективы карьерного роста в рамках Холдинга.
  • Официальное оформление с первого дня работы, стабильность в выплате заработной платы
  • Социальный пакет.
  • Оборудованное рабочее место.
  • Офис: д. Цнянка, ул. Кольцевая.
  • Доставка сотрудников на работу / с работы корпоративным транспортом от м. Каменная горка

Мы ожидаем увидеть в рядах своей команды коммуникабельного, инициативного кандидата с активной жизненной позицией, умеющего работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.

Ключевые навыки

Английский язык
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Документооборот
Закупка товаров и услуг
Организация встреч
Подготовка презентаций
Протоколирование
Технический перевод
Устный перевод
исполнение поручений руководителя
Организация деловых поездок
Письменный перевод
Первичная бухгалтерская документация

Адрес

Цнянка, Кольцевая, 4
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 5 ноября 2020 в Минске

Похожие вакансии