Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

StringersHub - виртуальная площадка, которая связывает профессиональных
операторов и простых очевидцев событий с крупнейшими телекомпаниями по
всему миру. Границы для нас – только на картах, но не в медиапространстве.
StringersHub находит квалифицированных специалистов и помогает
телеканалам получать видео из любой точки мира.
Наша миссия заключается в обеспечении медиа качественным и оперативным
видеоконтентом из любой точки мира.
Мы ищем надежное звено нашей команды, внимательного и ответственного
человека, который добавит организованности в наши рабочие процессы.
Требования:
⁃ Законченное высшее образование;
⁃ Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные
(русский, английский);
⁃ Опыт работы с оргтехникой.
Обязанности:
1. Ведение документооборота по сделкам - коммуникация с клиентами по
вопросам оплаты, подготовка шаблонных счетов, актов, договоров, и контроль
оплат по ним, учет документов с подрядчиками.
2. Частичное ведение кадрового делопроизводства - подготовка
шаблонных NDA, заданий и отчетов по командировкам, учет заявлений и
больничных сотрудников отправка корреспонденции и др.
3. Вся работа с документами выполняется совместно с бухгалтером и
юристом на аутсорсе.
4. Выполнение функций офис-менеджера:
-закупка продовольственных товаров;
-закупка канцелярии;
-поддержание чистоты в офисе;
-организация встреч, переговоров и др.
4. Выполнение некоторых функций HR-менеджера:
- составление и публикация вакансий, организация интервью;
- проведение личных интервью совместно с руководителем компании;
- помощь в организации корпоративных мероприятий и др.
Почему мы?
- предоставляем возможность поработать с мировыми СМИ;
- у нас гибкий рабочий график;
⁃ лояльный дружный коллектив;
⁃ Возможность выполнения иных функций, при наличии свободного от
основных задач времени;
- вы сможете проявить и применить в работе любую инициативу;
- мы работаем в уютном офисе в центре города с прекрасным видом на
Свислочь;
- заработная плата – по результатам собеседования.

Отправляйте резюме с сопроводительным письмом, в котором вы
рассказываете о своей мотивации.

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Закупка товаров и услуг
Документальное сопровождение
Документооборот
Организация встреч
Закупки
Корпоративные мероприятия
Корпоративная культура
Английский язык
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Минск, Автозаводская линия, метро Немига
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 ноября 2020 в Минске

Похожие вакансии