Личный помощник / personal assistant

Мы продуктовая IT-компания Skyrocket. Занимаемся разработкой, паблишингом и продвижением собственных мобильных приложений и игр, которые пользуются популярностью во всем мире.

Сейчас мы в поиске личного помощника для руководителя, который сможет самостоятельно решать возникающие вопросы и будет всегда на связи, а также станет душой нашего уютного офиса! Ты нам точно подходишь, если любишь энергичную работу, всегда за многозадачность, у тебя позитивный взгляд на жизнь, и ты знаешь, что в работе важно ответственное отношение к поставленным задачам.

Задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Управление результативностью взаимодействия с директором, менеджерами компании;

• Подготовка официальных писем/запросов на иностранном языке в адрес партнеров;

• Сбор информации и анализ информации,проведение тендеров, составление регламентов, отчетных таблиц;

• Ведение документооборота и корреспонденции, координация входящих звонков;

• Осуществление закупок: еда, вода, кофе, канцтовары, хоз.товары, необходимая мебель, техника и прочее;

• Организация клининга и поддержание чистоты в офисе;

• Оперативное взаимодействие с администрацией офисного помещения по административно-хозяйственным вопросам;

• Соблюдение и ведение бюджета на нужды офиса;

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, службой кадрового делопроизводства;

• Работа с подрядчиками, заключение договоров, контроль оплат, учет документов и передача их в бухгалтерию, переговоры с поставщиками;

• Подготовка рабочих мест, ключей для новых сотрудников;

• Отправка корреспонденции и посылок, в том числе и за рубеж, работа с курьерскими службами;

• Участие в разработке, заказе и аудите мерча;

• Поддержание внутренней корпоративной культуры (помощь в организации праздников, поздравлении сотрудников и т.д.).

Требования:

• Готовность быть постоянно на связи, задачи могут возникать в любое время;

• Хорошее знание Excel, Word и других базовых программ;

• Знание основ делопроизводства;

• Грамотная речь, хорошая устная и письменная коммуникация

• Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate

Будет плюсом:

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Знание трудового законодательства РБ ( в рамках понимания основ);

Что предлагаем:

• Комфортные условия работы в офисе, расположенном в самом центре города;
• Стабильную заработную плату, привязанную к курсу USD;
• Компенсацию обучения, занятий английским языком;
• Оплату занятий спортом;
• Медицинская компенсация;
• Новогодние и майские оплачиваемые "каникулы"
• 5 personal days.