Личный помощник / personal assistant

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы продуктовая IT-компания Skyrocket. Занимаемся разработкой, паблишингом и продвижением собственных мобильных приложений и игр, которые пользуются популярностью во всем мире.

Сейчас мы в поиске личного помощника для руководителя, который сможет самостоятельно решать возникающие вопросы и будет всегда на связи, а также станет душой нашего уютного офиса! Ты нам точно подходишь, если любишь энергичную работу, всегда за многозадачность, у тебя позитивный взгляд на жизнь, и ты знаешь, что в работе важно ответственное отношение к поставленным задачам.

Задачи:

  • Выполнение личных поручений руководителя;

  • Управление результативностью взаимодействия с директором, менеджерами компании;

  • Подготовка официальных писем/запросов на иностранном языке в адрес партнеров;

  • Сбор информации и анализ информации,проведение тендеров, составление регламентов, отчетных таблиц;

  • Ведение документооборота и корреспонденции, координация входящих звонков;

  • Осуществление закупок: еда, вода, кофе, канцтовары, хоз.товары, необходимая мебель, техника и прочее;

  • Организация клининга и поддержание чистоты в офисе;

  • Оперативное взаимодействие с администрацией офисного помещения по административно-хозяйственным вопросам;

  • Соблюдение и ведение бюджета на нужды офиса;

  • Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, службой кадрового делопроизводства;

  • Работа с подрядчиками, заключение договоров, контроль оплат, учет документов и передача их в бухгалтерию, переговоры с поставщиками;

  • Подготовка рабочих мест, ключей для новых сотрудников;

  • Отправка корреспонденции и посылок, в том числе и за рубеж, работа с курьерскими службами;

  • Участие в разработке, заказе и аудите мерча;

  • Поддержание внутренней корпоративной культуры (помощь в организации праздников, поздравлении сотрудников и т.д.).

Требования:

  • Готовность быть постоянно на связи, задачи могут возникать в любое время;

  • Хорошее знание Excel, Word и других базовых программ;

  • Знание основ делопроизводства;

  • Грамотная речь, хорошая устная и письменная коммуникация

  • Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты

  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate

Будет плюсом:

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Знание трудового законодательства РБ ( в рамках понимания основ);

Что предлагаем:

  • Комфортные условия работы в офисе, расположенном в самом центре города;
  • Стабильную заработную плату, привязанную к курсу USD;
  • Компенсацию обучения, занятий английским языком;
  • Оплату занятий спортом;
  • Медицинская компенсация;
  • Новогодние и майские оплачиваемые "каникулы"
  • 5 personal days.

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Закупка товаров и услуг
Деловая переписка
MS Excel
MS Word
Английский язык
Управление документооборотом
Внутренние коммуникации
Административно-хозяйственная деятельность
Исполнение личных поручений руководителя
Проведение тендеров
Закупка оргтехники и оборудования

Адрес

Немига, Площадь Победы, Минск, улица Киселёва, 55
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 января 2021 в Минске

Похожие вакансии