Секретарь

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
  • Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
  • Прием и распределение поступающей корреспонденции. Организация и ведение делопроизводства (вх./исх., внутренние документы);
  • Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
  • Организация приема посетителей, организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
  • Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
  • Организация совещаний, протоколирование;
  • Введение отчетности;
  • Сканирование, ксерокопирование документов, отправка/получение факсов, прием и распределение звонков;
  • Прием и отправка корреспонденции.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
  • Знания по организации делопроизводства (методов оформления и обработки документов, правила деловой переписки);
  • Знание правил делового общения;
  • Знание правил использования переговорными устройствами;
  • Знание основ этики и эстетики; основ законодательства РБ; психологии общения;
  • Знание орфографических, пунктуационных и стилистических норм русского языка.
  • Уверенный пользователь MS Office.

УСЛОВИЯ:

  • Работа в крупной стабильной международной Компании;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
  • Своевременная оплата труда (2 раза в месяц) на карточку;
  • График работы пн-пт с 9.00 до 18.00;
  • Комфортабельный офис рядом со ст.м. Пушкинская (ул.Ольшевского);
  • Регулярное обучение и возможность для профессионального и карьерного роста;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Возможность приобретать продукцию со скидкой;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Системный и структурированный подход к ведению бизнеса
Высокий уровень
автоматизации
бизнес процессов
Регулярное сотрудничество с благотворительными фондами и помощь больным детям
Возможность для перспективных сотрудников расти по карьерной лестнице
Регулярное
обучение и развитие
персонала
ООО «Еврозапчасть», УНП 190063577

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Прием посетителей
исходящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
MS Excel
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Грамотность
Деловая этика
Грамотная речь
Деловая коммуникация
Прием и распределение телефонных звонков
Делопроизводство

Адрес

Пушкинская, Минск, Ольшевского, 22
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 7 июня 2021 в Минске

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей