Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Может вы наш секретный ингредиент?

Приглашаем в нашу команду Секретаря на ресепшен!

Чем Вы будете заниматься:

  • приемом и распределением поступающих звонков и корреспонденции;
  • организацией и ведением делопроизводства (вх./исх., внутренние документы, приказы по общей деятельности, 1С);

  • сканированием договоров с CMS;

  • коммуникацией с курьерскими службами: DHL, UPS, Ponyexpress;

  • подготовкой и выдачей доверенностей сотрудникам;

  • ведением отчетности;

  • исполнением иных поручений руководства.

Наш кандидат:

  • является выпускником ВУЗа;
  • открыто и легко устанавливает контакт с незнакомыми людьми, дисциплинирован и доброжелателен;
  • способен работать в режиме многозадачности;
  • ориентирован на поиск решений и возможностей;
  • использует правила делового общения;
  • обладает высокой степенью обучаемости и желанием развиваться;
  • использует английский язык ( уровень intermediate и выше);
  • уверенный пользователь MS Office.

Условия:

  • возможность построить карьеру в международной компании;
  • оформление - контрактная форма найма;
  • заработная плата: оклад 75% + ежемесячная премия 25% на карточку 1 раз в месяц;
  • адаптация на новом рабочем месте;
  • онлайн-программы обучения и развития сотрудников, электронная корпоративная библиотека;
  • скидки и бонусы у компаний‑партнеров;
  • на территории офиса есть столовая;
  • предприятие расположено напротив м-на Лошица, с внешней стороны МКАД
  • Организована доставка служебным транспортом (от станций метро: Пушкинская, пл.Ленина, ост.Семенова по ул. Маяковского).

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Делопроизводство
MS PowerPoint
Английский язык
Деловая переписка
Деловое общение
Навыки межличностного общения
Внутренние коммуникации
Работа с оргтехникой
Работа с документами
Документооборот
Деловая корреспонденция
Грамотная речь
Деловая коммуникация
Электронный документооборот
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
первичный документооборот
Прием и распределение звонков
Управление документооборотом
Обучение и развитие

Контактная информация

Вакансия опубликована 30 апреля 2021 в Минске

Похожие вакансии