Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Оптово-логистический центр «С-Видео» – частная белорусская торговая компания, основанная в январе 1994 года. Включает в себя розничную сеть магазинов бытовой техники, интернет-магазины и оптовую торговлю, специализирующиеся на продаже бытовой техники и электроники. Бренд является многолетним партнером прямой дистрибуции крупнейших белорусских заводов: ATLANT, GEFEST, HORIZONT, а так же работает с европейскими и российскими контрактами.

Компания растет и предлагает возможности развития и профессионального роста, главное - желание и целеустремленность кандидата. Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя, с желанием и готовностью учиться, осваивать новые участки работы. Обещаем достойное вознаграждение кандидатам с хорошим опытом и навыками.

Основные задачи:

  • Координация деятельности руководителя и начальников структурных подразделений
  • Планирование рабочего дня – составление рабочих календарей, расстановка приоритетов, планирование нагрузки
  • Подготовка и организация совещаний и деловых встреч. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч.
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
  • Управление результативностью взаимодействия с директором
  • Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения)
  • Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий
  • Выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам
  • Управление документооборотом, функции секретаря, офис менеджера

От Вас мы ждем:

  • Высшее образование
  • Высокий уровень навыков в работе MS Office
  • Знание основ тайм-менеджмента
  • Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
  • Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
  • Проактивность, гибкость мышления
  • Коммуникабельность, умение управлять конфликтами
  • Желательны знания и понимание систем CRM

Мы предлагаем:

  • комфортный современный офис в жк "Аквамарин", - ул. Филимонова, 20 (ст. м. Московская-Восток); кухней, с удобными путями сообщения, авто и вело-парковками
  • официальное трудоустройство, все социальные гарантии
  • корпоративные скидки и льготы для сотрудников
  • возможность обучения за счёт компании
  • интересные задачи, способствующие развитию и росту
  • график работы офиса: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00
  • уровень заработной платы зависит от уровня квалификации и обсуждается по результатам собеседования

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Исполнение личных поручений руководителя

Адрес

Восток, Московская, Минск, улица Филимонова, 20
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 21 июля 2021 в Минске

Похожие вакансии