Политика обработки персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА»
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
ООО «ВСЯ РАБОТА»
30.01.2024 № 2-О
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее, если не определено иное –Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2.Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «ВСЯ РАБОТА» персональных данных пользователей сайта www.rabota.by (далее – Сайт), мобильного приложения для поиска работы «Rabota.by» (далее – мобильное приложение), мобильного приложения для поиска персонала «HR rabota.by» (далее – мобильное приложение для работодателей), а также кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «ВСЯ РАБОТА» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения (контрагентов ООО «ВСЯ РАБОТА»), лиц, направивших ООО «ВСЯ РАБОТА» обращения, аффилированных лиц ООО «ВСЯ РАБОТА» и иных лиц (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников ООО «ВСЯ РАБОТА»), в отношении обработки файлов cookie на Сайте.
1.5. Контакты ООО «ВСЯ РАБОТА»: УНП 193441893; адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. К.Цеткин, д. 24, пом.76 (8 этаж); адрес электронной почты dpo@hh.by.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте по адресу https://rabota.by/article/23457 .
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения, если иное не указано в самой Политике.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных –физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Соискатель – физическое лицо, прошедшее регистрацию на Сайте или в мобильном приложении с целью поиска работы либо использующий Сайт, мобильное приложение для поиска работы, но без регистрации на Сайте, в мобильном приложении.
2.11. Работодатель – физическое лицо, индивидуальный предприниматель, представитель государственного органа (организации), юридического лица, иной организации, индивидуального предпринимателя, прошедший регистрацию на Сайте, в мобильном приложении для работодателей и использующее услуги ООО «ВСЯ РАБОТА» в целях самостоятельного поиска потенциальных работников, в том числе для коммуникации с ними, либо осуществляющее такой поиск по поручению третьих лиц, либо использующие услуги ООО «ВСЯ РАБОТА» для размещения информации о своей деятельности либо своего представители в качестве работодателя, а также информации об имеющихся вакансиях.
2.12. PUSH-уведомление – короткое всплывающее текстовое сообщение в приложении, используемое для быстрого и эффективного доведения информации до пользователя.
2.13. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.3. ООО «ВСЯ РАБОТА» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.4. ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «ВСЯ РАБОТА» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.5. ООО «ВСЯ РАБОТА» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
Так, в рамках оказания услуг по размещению резюме на сайте ООО «ВСЯ РАБОТА» предоставляет соискателям право выбора срока распространения резюме с момента последнего посещения ими сайта в пределах максимального 5-летненего срока действия договора. При этом, при регистрации на Сайте, мобильном приложении автоматически проставляется срок распространения резюме соискателя в течение 1 года. Также соискатель вправе самостоятельно установить срок, по истечении которого происходит автоматическое удаление аккаунта.
3.6. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, в том числе Перечнем, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «ВСЯ РАБОТА» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «ВСЯ РАБОТА».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «ВСЯ РАБОТА», удаляются.
3.7. ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.8. В целях обеспечения безопасности пользователей Сайта, корректного функционирования Сайта и повышение удобства его использования, сбора аналитической информации в обобщенном виде для оценки и дальнейшего улучшения работы Сайта, а также предоставления актуального контента для пользователей Сайта, ООО «ВСЯ РАБОТА» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «ВСЯ РАБОТА», размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ООО «ВСЯ РАБОТА» по адресу https://rabota.by/article/cookie_policy .
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ООО «ВСЯ РАБОТА». СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных соискателей при создании и использовании личного кабинета на Сайте, личного профиля в мобильном приложении, создании резюме, создании отклика на вакансию осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, путем принятия (акцепта) соискателями условий Соглашения об использовании сайта и оказании услуг при регистрации на Сайте, в мобильном приложении.
4.2. При использовании отдельных сервисов Сайта, например, «Размещение резюме», «Размещение вакансии», персональные данные соискателей, работодателей являются общедоступными в силу распространения таких персональных данных самим субъектом персональных данных (соискателем, работодателем).
Обработка указанных персональных данных потенциальными соискателями, работодателями в указанном случае для целей, установленных в Соглашения об использовании сайта и оказании услуг , Условиях оказания услуг соответственно, осуществляется как обработка ранее распространенных персональных данных самим субъектом без дополнительного получения согласия на обработку таких персональных данных у субъекта персональных данных.
4.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
4.4. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «ВСЯ РАБОТА» в письменной форме или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «ВСЯ РАБОТА» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте ООО «ВСЯ РАБОТА», и (или) в мобильном приложении, мобильном приложении для работодателей.
4.5. До получения согласия ООО «ВСЯ РАБОТА» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:
- местонахождение ООО «ВСЯ РАБОТА»;
- цель обработки персональных данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
- перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);
- привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
- в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ООО «ВСЯ РАБОТА» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах; срок, на который субъект персональных данных дает согласие.
ООО «ВСЯ РАБОТА» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
5. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. ООО «ВСЯ РАБОТА» в процессе деятельности, связанной с оказанием услуг, а также для целей информационной, информационно-технологической поддержки осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц для целей согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «ВСЯ РАБОТА», рассылку информационных, рекламных, сервисных сообщений от имени ООО «ВСЯ РАБОТА».
5.2. Для целей модерации резюме и вакансий на Сайте обработка персональных данных осуществляется ООО «Хэдхантер» (129085, Российская Федерация, г. Москва, ул. Годовикова, д.9, стр. 10) на основании договора на оказание соответствующих услуг, заключенного с ООО «ВСЯ РАБОТА».
ООО «Хэдхантер» зарегистрировано и осуществляет деятельность в стране, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а именно: приняты нормативные правовые акты, определяющие порядок обеспечения защиты персональных данных, а также определен регулятор в сфере защиты персональных данных. В соответствии с положениями договора для целей модерации резюме ООО «Хэдхантер» имеет право обрабатывать фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дату рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указанные Соискателем в резюме; для целей модерации вакансий – сведения, указанные при создании вакансии (фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты работодателей и/или их представителей).
Перед публикацией резюме/вакансии происходит их ручная проверка на предмет отсутствия в них запрещенной информации как по требованиям законодательства Республики Беларусь (например, призывы к экстремистской деятельности и т.п.), так и условий пользовательского соглашения (например, опубликование рекламной информации). Ручная модерация необходима для корректного структурирования резюме соискателя/вакансии работодателя для последующего отображения релеватных вакансий для соискателей и резюме для работодателей соответственно.
Помимо целей модерации резюме соискателей и модерации вакансий, ООО «Хэдхантер» выступает в качестве уполномоченного лица для целей настройки функциональных возможностей Сервисов Rabota.by, необходимых для реализации комплекса услуг, предоставляемых ООО «ВСЯ РАБОТА» пользователям в рамках заключенных договоров.
В процессе такой обработки положениями договора, а также поручения на обработку персональных данных определены требования по защите персональных данных, в частности, осуществление организационных, технических и криптографических мер по обеспечению безопасности персональных данных в порядке, установленном Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18 февраля 2013 г. № 21.
5.3. Кроме того, в процессе администрирования, доработок функционала и иных действий, производимых с информационной системой «1С Предприятие», обеспечивающей автоматизацию бизнес-процессов ООО «ВСЯ РАБОТА», в том числе связанных с учетом взаиморасчетов с контрагентами, обработка персональных данных пользователей, оплативших услуги ООО «ВСЯ РАБОТА», осуществляется ООО «Хьюмен Систем» (220069, г. Минск, ул. 3-я Щорса, 9, оф. 401) на основании договора на оказание соответствующих услуг, заключенного с ООО «ВСЯ РАБОТА».
ООО «Хьюмен Систем» зарегистрировано и осуществляет деятельность на территории Республики Беларусь. В соответствии с положениями договора ООО «Хьюмен Систем» имеет право обрабатывать фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес регистрации, сведения об оплате в процессе эксплуатации ООО «ВСЯ РАБОТА» информационной системы «1С Предприятие». В процессе такой обработки положениями договора, соглашения об обработке персональных данных определены требования по защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о персональных данных.
5.4. Для целей осуществления идентификации и верификации пользователей до регистрации на Сайте, осуществления рекламных и информационных рассылок посредством СМС-сообщений обработка персональных поручается уполномоченному лицу ООО «СМС Трафик-Бел» (220073, г. Минск, ул. Скрыганова, 6, корпус 1, помещение 9, комната 389) на основании договора на оказание соответствующих услуг, заключенного с ООО «ВСЯ РАБОТА». ООО «СМС Трафик-Бел» зарегистрировано и осуществляет деятельность на территории Республики Беларусь.
5.5. ООО «ВСЯ РАБОТА» при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным ООО «ВСЯ РАБОТА» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах, к которым могут относиться следующие:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего порядок обработки персональных данных либо ограничение сферы применения законодательного акта, регулирующего защиту персональных данных;
- отсутствие обязательных требований к наличию и соблюдению локальных нормативных правовых актов по обработке персональных данных;
- отсутствие независимого контролирующего органа по защите персональных данных;
- риск использования ненадлежащих способов получения персональных данных;
- обеспечение недостаточного уровня технической и криптографической защиты персональных данных либо ее полное отсутствие;
- ограниченный характер прав субъектов персональных данных;
- широкий доступ к персональным данным у органов государственной власти в целях национальной безопасности;
- риск незаконной обработки персональных данных, что может привести к распространению персональных данных среди неограниченного круга лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:
5.6. ООО «ВСЯ РАБОТА» для цели распространения резюме соискателей на информационных ресурсах по поиску работы, принадлежащих компаниям, входящим в группу компаний ООО «Хэдхантер» (далее, если не определено иное – Компании):
Российская Федерация (https://hh.ru, https://headhunter.ru, ООО «Хэдхантер» (129085, г.Москва, ул.Годовикова, д.9, стр.10));
Кыргызская Республика (https://headhunter.kg, ФТОО «ХЕДХАНТЕР.КЕЙЗЕТ» в Кыргызской Республике (Кыргызстан, г. Бишкек, ул. Калык Акиева 95, кабинет 16));
Республика Азербайджан (https://hh1.az, ООО «100RABOT AZ» (Республика Азербайджан, г. Баку, ул. С. Рустамова, офис 9));
Республика Казахстан (https://hh.kz, ТОО «HEADHUNTER.KZ» (ХЕДХАНТЕР.КЕЙЗЕТ) (Республика Казахстан, г. Алматы / Алмалинский район, Абай Даңғылы 151 12 этаж));
Грузия (https://headhunter.ge, ТОО «HEADHUNTER.KZ» («ХЕДХАНТЕР.КЕЙЗЕТ») (Республика Казахстан, 050009 г. Алматы, пр. Абая 151, оф. 1209)),
осуществляет трансграничную передачу следующих персональных данных: фамилии, собственного имени, отчества (при налиичии), даты рождения, адреса электронной почты, номера телефона, иных персональных данных, указанных в резюме, на основании согласия субъекта персональных данных.
В случае получения согласия субъекта персональных данных для указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» будет осуществлена трансграничная передача персональных данных в адрес указанных Компаний, осуществляющих свою деятельность в государствах, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень зашиты персональных данных, а именно:
- приняты нормативные правовые акты, определяющие порядок обеспечения защиты персональных данных;
- функционирует независимый контролирующий орган по защите прав субъектов персональных данных;
- требования законодательства страны нахождения в части определения мер по защите персональных данных обеспечивается на уровне не ниже, чем это предусмотрено законодательством Республики Беларусь;
- предусмотрены надлежащие санкции за нарушение норм внутреннего законодательства о персональных данных.
В рамках осуществления своей деятельности, в том числе при получении персональных данных субъекта, указанных в настоящем пункте Политики, Компании являются самостоятельными операторами и осуществляют обработку персональных данных субъекта, а также несут ответственность за нарушения условий такой обработки, в соответствии с требованиями внутреннего законодательства страны, в которой зарегистрирована каждая компания в отдельности и (или) на территории которой она осуществляет свою деятельность.
ООО «ВСЯ РАБОТА» не несет ответственности в случае неправомерных действий третьих лиц в отношении персональных данных субъекта, переданных на территории данных государств.
5.7. ООО «ВСЯ РАБОТА» для цели распространения резюме соискателей на информационном ресурсе по поиску работы https://hh.uz/ в Республике Узбекистан (ТОО «HEADHUNTER.KZ» («ХЕДХАНТЕР.КЕЙЗЕТ») (Республика Казахстан, 050009, г. Алматы, пр. Абая 151, оф. 1209, БИН 080140008637), осуществляет трансграничную передачу следующих персональных данных: фамилии, собственного имени, отчества (при наличии), даты рождения, адреса электронной почты, номера телефона, иных персональных данных, указанных в резюме, на основании согласия субъекта персональных данных
В случае получения согласия субъекта персональных данных для указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» будет осуществлена трансграничная передача персональных данных в адрес указанной компаний, осуществляющей свою деятельность в государстве, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень зашиты персональных данных.
В связи с вышеуказанным ООО «ВСЯ РАБОТА» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в указанном государстве, а именно:
- защита прав субъектов персональных данных не обеспечивается на уровне, установленном требованиями законодательства Республики Беларусь о персональных данных, поскольку в стране контролирующий орган по защите прав субъектов персональных данных не является независимым, а подчиняется правительству, что может вызвать трудности у субъектов персональных данных при реализации их прав;
- cфера применения законодательного акта, регулирующего защиту персональных данных уже, чем Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных». Так, например, Закон Республики Узбекистан от 02.07.2019 № ЗРУ-547 «О персональных данных» не распространяется на отношения, возникшие при обработке персональных данных, полученных в ходе оперативно-розыскной, разведывательной и контрразведывательной деятельности, борьбы с преступностью, охраны правопорядка, а также в рамках противодействия легализации доходов, полученных от преступной деятельности, что порождает возможность доступа к таким данным правоохранительных органов.
В рамках осуществления своей деятельности, в том числе при получении персональных данных субъекта, указанных в настоящем пункте Политики, ТОО «HEADHUNTER.KZ» («ХЕДХАНТЕР.КЕЙЗЕТ») является самостоятельным оператором и осуществляет обработку персональных данных субъекта, а также несет ответственность за нарушения условий такой обработки, в соответствии с требованиями внутреннего законодательства Республики Узбекистан.
ООО «ВСЯ РАБОТА» не несет ответственности в случае неправомерных действий третьих лиц в отношении персональных данных субъекта, переданных на территорию Республики Узбекистан.
5.8. Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО «ВСЯ РАБОТА» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «ВСЯ РАБОТА»), обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «ВСЯ РАБОТА» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «ВСЯ РАБОТА» персональных данных.
5.9. ООО «ВСЯ РАБОТА» вправе предоставлять персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности:
- операторам электросвязи, операторам почтовых сервисов обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных, сервисных сообщений;
- организациям почтовой связи, в том числе РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;
- государственным органам (организациям) – при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
№ | Право | Содержание | Последствие |
---|---|---|---|
1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ВСЯ РАБОТА» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте и (или) личном профиле в мобильном приложении. | ООО «ВСЯ РАБОТА» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Реализация права, указанного в настоящем пункте, возможна путем самостоятельного изменения данных в личном кабинете на Сайте, личном профиле в мобильном приложении, в том числе указанных в резюме. |
2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: • наименование и место нахождения ООО «ВСЯ РАБОТА»; • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА»; • перечень персональных данных и источник их получения; • правовые основания и цели обработки персональных данных; • срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» поручена такому лицу (лицам); • иную информацию, предусмотренную законодательством |
ООО «ВСЯ РАБОТА» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получать от ООО «ВСЯ РАБОТА» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год | ООО «ВСЯ РАБОТА» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ВСЯ РАБОТА» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь | ООО «ВСЯ РАБОТА» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ВСЯ РАБОТА» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. Реализация указанного в настоящем пункте права возможна путем функции самостоятельного удаления аккаунта. |
5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства) | ООО «ВСЯ РАБОТА» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ВСЯ РАБОТА» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. Реализация указанного в настоящем пункте права возможна путем изменения соответствующих настроек получения рассылки, т.е. снятия ранее проставленных «галочек» в настройках личного кабинета на Сайте и (или) личного профиля в мобильном приложении, мобильном приложении для работодателей. |
6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ВСЯ РАБОТА», связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц |
6.2 Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ВСЯ РАБОТА» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. К.Цеткин, д. 24, пом.76 (8 этаж);
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@hh.by
6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «ВСЯ РАБОТА» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики.
В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:
направления электронного сообщения на адрес электронной почты dpo@hh.by;
снятия соответствующей «галочки» в чек-боксе в личном кабинете на Сайте, в личном профиле в мобильном приложении, мобильном приложении для работодателей.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных либо является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать следующие сведения: фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
6.5. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, должно содержать следующие сведения:
перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
изложение сути требований.
6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.7. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@hh.by. Данное электронное сообщение будет рассмотрено специалистом по внутреннему контролю за обработкой персональных данных.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. ООО «ВСЯ РАБОТА» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики путем размещения на Сайте Политики в новой редакции.
7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение к Политике
обработки персональных
данных ООО «ВСЯ РАБОТА»
Перечень целей обработки персональных данных в ООО «ВСЯ РАБОТА», категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, объем обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные
№ п/п | Цели обработки персональных данных/Перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
---|---|---|---|---|---|
Заключение, исполнение, расторжение договора с СОИСКАТЕЛЯМИ | |||||
1 | Создание и использование личного кабинета | Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), пароль, адрес электронной почты, внутренний идентификатор (ID) пользователя, IP-адрес, контактный телефон, район поиска работы, данные из социальной сети, используемые для авторизации (при необходимости), технологические файлы cookies | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
2 | Защита личного кабинета соискателей от несанкционированного доступа | Соискатели | Внутренний идентификатор (ID) пользователя, IP-адрес | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
3 | Создание и размещение резюме | Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дата рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, специализация, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указываемые Соискателем в резюме | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
4 | Модерация резюме в режиме ручной проверки Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу ООО «Хэдхантер», осуществляющему модерацию резюме в ручном режиме |
Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дата рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, специализация, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указываемые Соискателем в резюме Указанные персональные данные предоставляются уполномоченному лицу ООО «Хэдхантер», осуществляющему модерацию резюме в ручном режиме |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | Ограничивается достижением цели обработки персональных данных |
5 | Создание отклика на вакансию | Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, внутренний идентификатор (ID) пользователя, сведения из резюме | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
6 | Коммуникация соискателей и работодателей посредством использования функциональных возможностей Сайта, мобильного приложения | Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, внутренний идентификатор (ID) пользователя, сведения из резюме | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
7 | Прохождение предварительного тестирования от работодателя для оценки профессиональных навыков | Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), внутренний идентификатор (ID) пользователя, сведения, указанные в процессе прохождения предварительного тестирования | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона | До момента принятия решения работодателем о трудоустройстве соискателя и закрытии вакансии |
8 | Осуществление подбора соискателей, подходящих на вакансии, размещенные работодателем | Соискатели | Внутренний идентификатор (ID) пользователя, иные сведения, указанные в резюме Соискателей | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
9 | Оказание платных услуг, оказываемых через Сайт («Автоподнятие резюме в списке поиска», «Премиум поиск», «Графическое выделение цветом резюме» и иные) Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» поручает обработку персональных данных Соискателей, оплативших услуги ООО «ВСЯ РАБОТА», уполномоченному лицу ООО «Хьюмен Систем», осуществляющему техническую поддержку информационной системой «1С Предприятие» |
Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дата рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, специализация, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указываемые Соискателем в резюме; код авторизации, реквизиты карты: платежная система, подтип платежной системы, номер платежного средства, держатель карты, окончание действия карты, банк-эмитент. Для достижения указанной цели фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес регистрации, сведения об оплате в процессе эксплуатации информационной системы «1С Предприятие» предоставляются уполномоченному лицу ООО «Хьюмен Систем» |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
10 | Оказание платных услуг для соискателей, оказываемых в виде консультаций по поиску работы с экспертами («Карьерная консультация», «Готовое резюме», «Аудит резюме», «Экспертная рекомендация» и иные) Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» поручает обработку персональных данных Соискателей, оплативших услуги ООО «ВСЯ РАБОТА», уполномоченному лицу ООО «Хьюмен Систем», осуществляющему техническую поддержку информационной системой «1С Предприятие» |
Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дата рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, специализация, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указываемые Соискателем в резюме; код авторизации, реквизиты карты: платежная система, подтип платежной системы, номер платежного средства, держатель карты, окончание действия карты, банк-эмитент Для достижения указанной цели фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес регистрации, сведения об оплате в процессе эксплуатации информационной системы «1С Предприятие» предоставляются уполномоченному лицу ООО «Хьюмен Систем» |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
11 | Направление сервисных рассылок, связанных с оказанием ООО «ВСЯ РАБОТА» услуг по договору (сообщения о блокировке/удалении резюме, сообщение о смене пароля, об изменений условий договора и др.). Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении сервисных СМС-сообщений - поручает обработку уполномоченному лицу - ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. при PUSH уведомлениях - используются функциональные возможности мобильно приложения. |
Соискатели | Собственное имя, адрес электронной почты, номер телефона, внутренний индификатор (ID) пользователя, код для восстановления пароля Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении сервисных СМС-сообщений номер телефона предоставляется уполномоченному лицу - ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений адрес электронной почты - предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора |
12 | Блокировка пользователей за нарушение Условий использования Сайта и направление электронных писем-уведомлений нарушителям Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» при направлении email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Соискатели | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес электронной почты Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» при направлении email-сообщений адрес электронной почты - предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | До момента расторжения договора, но не более 5 лет с момента последней авторизации на Сайте |
13 | Удаление аккаунтов соискателей по требованию соискателя или по истечению сроков обработки персональных данных пользователя | Соискатели | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес электронной почты, номер телефона | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | Ограничивается достижением цели обработки персональных данных |
Обработка персональных данных СОИСКАТЕЛЕЙ на основании согласия | |||||
14 | Подбор и направление информационных сообщений о новых вакансиях по выбранным соискателем критериям (параметрам, фильтрам) (подписка на автопоиск вакансий; новые вакансии, соответствующие вашему резюме) В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (СМС – сообщения, email-сообщения, PUSH – уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений – поручает обработку уполномоченному лицу – ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь; при PUSH-уведомлениях – используются функциональные возможности мобильного приложения |
Соискатели | Собственное имя, номер телефона (при выборе соответствующего канала коммуникации), адрес электронной почты (при выборе соответствующего канала коммуникации), внутренний идентификатор (ID) пользователя, иные персональные данные, указанные в резюме В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (СМС-сообщения, email-сообщения, PUSH-уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений –номер телефона предоставляется уполномоченному лицу - ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений - адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения информационных сообщений и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
15 | Направление информационной рассылки-советов, рекомендаций по поиску работы для повышения эффективности трудоустройства (советы по эффективному использованию резюме) В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (СМС- сообщения, email-сообщения, PUSH- уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений – поручает обработку уполномоченному лицу – ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении информационных email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь; при PUSH-уведомлениях – используются функциональные возможности мобильного приложения |
Соискатели | Собственное имя, адрес электронной почты (при выборе соответствующего канала коммуникации), номер телефона (при выборе соответствующего канала коммуникации), внутренний идентификатор (ID) пользователя, иные персональные данные, указанные в резюме В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (СМС-сообщения, email-сообщения, PUSH- уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений –номер телефона предоставляется уполномоченному лицу - ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений - адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения информационных сообщений и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
16 | Направление информационных уведомлений для оптимизации процесса трудоустройства (о просмотрах резюме) В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (email-сообщения, PUSH-уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь; при PUSH-уведомлениях – используются функциональные возможности мобильного приложения |
Соискатели | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес электронной почты (при выборе соответствующего канала коммуникации) В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (email-сообщения, PUSH-уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении Email-сообщений - адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения информационных сообщений и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
17 | Направление информационных PUSH-уведомлений для обеспечения быстрой и эффективной коммуникации с потенциальным работодателем (приглашения на вакансию, переписка с работодателем) Для достижения заявленной цели обработки ООО «ВСЯ РАБОТА» использует функциональные возможности мобильного приложения. |
Соискатели | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона | 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отписки от рассылки и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
18 | Направление рекламной, новостной рассылки об услугах, акциях, мероприятиях, аналитике рынка труда, новостях сайта и другой рекламной информации от ООО «ВСЯ РАБОТА» В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (СМС- сообщения, email-сообщения, PUSH-уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений – поручает обработку уполномоченному лицу – ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь; при PUSH-уведомлениях – используются функциональные возможности мобильного приложения |
Соискатели | Собственное имя, адрес электронной почты (при выборе соответствующего канала коммуникации), номер телефона (при выборе соответствующего канала коммуникации), внутренний идентификатор (ID) пользователя В зависимости от выбранного соискателем канала коммуникации (СМС- сообщения, Eemail-сообщения, PUSH- уведомления) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений –номер телефона предоставляется уполномоченному лицу - ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении email-сообщений - адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | Ограничивается 5 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки |
19 | Оказание содействия соискателям для максимально эффективного трудоустройства путем распространения резюме соискателей на информационных ресурсах по поиску работы, принадлежащим компаниям, входящим в группу компании ООО «Хэдхантер»: Российская Федерация, Кыргызская Республика, Республика Азербайджан, Республика Казахстан, Грузия (далее, для целей настоящего пункта – Компании) Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет трансграничную передачу персональных данных Компаниям |
Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дата рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, специализация, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указываемые Соискателем в резюме Указанный объем персональных данных передается и осуществляется трансграничная передача Компаниям группы компаний ООО «Хэдхантер», находящихся в странах: Российская Федерация, Кыргызская Республика, Республика Азербайджан, Республика Казахстан, Грузия для достижения заявленной цели обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | не более 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отзыва согласия и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА». |
20 | Оказание содействия соискателям для максимально эффективного трудоустройства путем распространения резюме соискателей на информационном ресурсе по поиску работы, принадлежащем компании, входящей в группу компании ООО «Хэдхантер» в РеспубликеУзбекистан (далее, для целей настоящего пункта – Компания) Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет трансграничную передачу персональных данных Компании |
Соискатели | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, дата рождения, пол, цифровое изображение, ключевые навыки, опыт работы, сведения об образовании, специализация, наличие\отсутствие автомобиля, гражданство, разрешение на работу, уровень владения языком и иные сведения, указываемые Соискателем в резюме Указанный объем персональных данных передается и осуществляется трансграничная передача в Компанию группы компаний ООО «Хэдхантер» в Республике Узбекистан для достижения заявленной цели обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона) | не более 5 лет с даты дачи согласия либо до момента отзыва согласия и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА». |
21 | Создание опросов и их прохождение соискателями, обработка и анализ полученных результатов | Соискатели | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) пользователя, сведения, указанные в опросе | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | Ограничивается достижением цели обработки персональных данных |
22 | Поздравления с днем рождения Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь |
Соискатели | Имя, адрес электронной почты, дата рождения Адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, для достижения заявленной цели обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | Ограничивается 5 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки/ и/или прекращения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
23 | Проведение конкурсов, награждение победителей | Соискатели | Объем обрабатываемых персональных данных определяется в зависимости от условий проведения конкурсов | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | Ограничивается достижением цели обработки персональных данных |
Обработка персональных данных СОИСКАТЕЛЕЙ в целях, связанных с выполнением ООО «ВСЯ РАБОТА» обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами | |||||
24 | Идентификация и верификация соискателей до регистрации на Сайте | Соискатели | Номер мобильного телефона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона); подпункт. 2.8. пункта 2 статьи 30-1 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2008г. № 427-З «О средствах массовой информации» |
1 год с момента расторжения договора |
Обработка персональных данных РАБОТОДАТЕЛЕЙ и их ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ | |||||
25 | Идентификация и верификация работодателей | Представители работодателей, работодатели – физические лица, индивидуальные предприниматели (далее – ФЛ, ИП соответственно) | Номер мобильного телефона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона); подпункт. 2.8. пункта 2 статьи 30-1 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2008г. № 427-З «О средствах массовой информации» | 1 год с момента расторжения соглашения об оказании услуг |
26 | Регистрация работодателя на Сайте | Представители работодателей, работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения, указанные в документе, подтверждающим полномочия | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
27 | Регистрация работников работодателя | Представители работодателей | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения, указанные в документе, подтверждающем полномочия представителя | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | До момента увольнения либо расторжения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
28 | Модерация вакансий в режиме ручной проверки Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу ООО «Хэдхантер», осуществляющему модерацию вакансий в ручном режиме. |
Представители работодателей, работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия собственное имя, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, указанные при создании вакансий Указанные персональные данные предоставляются уполномоченному лицу ООО «Хэдхантер», осуществляющему модерацию вакансий в ручном режиме. |
Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
Ограничивается достижением цели обработки персональных данных |
29 | Регистрация и участие в вебинарах/семинарах, проводимых ООО «ВСЯ РАБОТА», а также осуществление коммуникации по вопросам участия в них | Представители работодателей, работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, место работы, адрес электронной почты, номер телефона | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | 1 месяц с даты дачи согласия |
30 | Прохождения теста, подтверждающего уровень владения инструментами сервиса rabota.by, с последующим направлением документа (сертификата) о его успешном прохождении посредством E-mail. Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь |
Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адреса электронной почты, внутренний идентификатор (ID) пользователя Адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, для достижения заявленной цели обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | 1 месяц с даты дачи согласия |
31 | Регистрация, участие в ежегодно проводимом конкурсе «Премия HR-бренд» | Представители работодателей, уполномоченные на подписание договора или совершение действий в рамках его исполнения работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адреса электронной почты, иные персональные данные, содержащиеся (при необходимости) в представленном для анализа конкурсном проекте | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
32 | Оказание платных услуг для работодателей на основании договора, заключенного с ООО «ВСЯ РАБОТА» (услуги по публикации вакансий; рекламная услуга «компания на главной» и др.) Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» поручает обработку персональных данных Соискателей, оплативших услуги ООО «ВСЯ РАБОТА», уполномоченному лицу ООО «Хьюмен Систем», осуществляющему техническую поддержку информационной системой «1С Предприятие» |
Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты Для достижения указанной цели фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес регистрации, сведения об оплате в процессе эксплуатации информационной системы «1С Предприятие» предоставляются уполномоченному лицу ООО «Хьюмен Систем» |
Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
33 | Использование личного кабинета работодателя | Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
До момента увольнения либо расторжения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
34 | Техническая поддержка работодателя | Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
До момента увольнения либо расторжения договора с ООО «ВСЯ РАБОТА» |
35 | Защита личного кабинета работодателя от несанкционированного доступа | Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Внутренний идентификатор (ID) пользователя, IP-адрес | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
Обработка персональных данных осуществляется в период действия договора |
36 | Блокировка пользователей за нарушение Условий использования Сайта и направление электронных писем-уведомлений нарушителям, а также главному контактному лицу работодателя Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» при направлении Email-сообщений – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) пользователя, IP-адрес, адрес электронной почты Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» при направлении Email-сообщений адрес электронной почты - предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
Обработка персональных данных осуществляется в период действия договора |
37 | Удаление данных о работодателе, представителе работодателя | Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Собственное имя, внутренний идентификатор (ID) пользователя, адрес электронной почты, номер телефона | Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
До достижения цели обработки персональных данных |
38 | Направление рекламной, новостной рассылки об услугах, акциях, мероприятиях, аналитике рынка труда, HR-технологиях, новостях сайта и другой рекламной информации от ООО «ВСЯ РАБОТА» (подписка на «Новости сайта и рекламная информация»; «HR-технологии, мероприятия и реклама, кроме еженедельного дайджеста»; «Еженедельный дайджест»). В зависимости от выбранного канала коммуникации (СМС – сообщения, сообщения на указанный адрес электронной почты) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений – поручает обработку уполномоченному лицу – ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении информационных сообщений на адрес электронной почты – осуществляет трансграничную передачу персональных данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь |
Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Собственное имя, адрес электронной почты (при выборе соответствующего канала коммуникации), номер телефона (при выборе соответствующего канала коммуникации) В зависимости от выбранного канала коммуникации (СМС- сообщения, сообщения на указанный адрес электронной почты) для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА»: при направлении СМС-сообщений –номер телефона предоставляется уполномоченному лицу - ООО «СМС Трафик-Бел»; при направлении информационных сообщений на адрес электронной почты - адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь. |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) | Ограничивается 5 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки |
39 | Направление информационных уведомлений о новых соискателях, подходящих на мои вакансии посредством Email –сообщений Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет трансграничную передачу персональных данных (адреса электронной почты) почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь |
Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП; Соискатели |
Собственное имя, адрес электронной почты – представителей работодателей или работодателей – ФЛ, ИП внутренний идентификатор (ID) пользователя, иные сведения, указанные в резюме – соискателей Адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, для достижения заявленной цели обработки персональных данных |
Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); Соискатели – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
Обработка персональных данных осуществляется в период действия договора |
40 | Направление рассылки-советов, рекомендаций по формированию вакансии для повышения эффективности трудоустройства посредством email –сообщений Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет трансграничную передачу персональных данных (адреса электронной почты) почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь |
Представители работодателей или работодатели – ФЛ, ИП | Собственное имя, адрес электронной почты Адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, для достижения заявленной цели обработки персональных данных |
Представители работодателей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) Работодатели (ФЛ, ИП) – обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
Обработка персональных данных осуществляется в период действия договора |
Обработка персональных данных ИНЫХ СУБЪЕКТОВ персональных данных | |||||
41 | Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений. С целью направления почтовой корреспонденции ООО «ВСЯ РАБОТА» предоставляет персональные данные РУП «Белпочта» |
Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении ООО «ВСЯ РАБОТА» предоставляет фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации) РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона); пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
42 | Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных С целью направления почтовой корреспонденции ООО «ВСЯ РАБОТА» предоставляет персональные данные РУП «Белпочта» |
Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении ООО «ВСЯ РАБОТА» предоставляет фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации) РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона | 1 год |
43 | Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), номер телефона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона); пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет |
44 | Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей требованиям, коммуникация с соискателями | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), дата рождения, фотографическое изображение, контактные номера телефонов, семейное положение, адрес места жительства и (или) пребывания, адрес электронной почты, гражданство, информация об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете, иные данные, указанные в анкете (резюме) | При направлении резюме (анкеты) в электронном виде посредством электронного сообщения на адрес электронной почты ООО «ВСЯ РАБОТА» – обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона); при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде – обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона); при рассмотрении резюме, размещенного на сайтах поиска работы – обработка распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона); |
1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на работу |
45 | Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «ВСЯ РАБОТА» | Аффилированные лица ООО «ВСЯ РАБОТА» | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес для направления письменных уведомлений, доля в уставном фонде, основание, в силу которого лицо признается аффилированным | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» | До утраты основания, далее – 5 лет |
46 | Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации | Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4–6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
Обработка персональных данных, в рамках которой ООО «ВСЯ РАБОТА» является уполномоченным лицом | |||||
47 | Оказание услуг по технической поддержке бесплатной автоматизированной опросной системы, находящейся по адресу https://kakdela.rabota.by, для цели создания и проведения работодателем (далее, для целей настоящего пункта – Заказчик, Оператор) опроса среди работников Заказчика (далее для целей настоящего пункта – Респонденты), а также просмотра и использования результатов таких опросов | Заказчики и Респонденты | Объем обрабатываемых персональных данных зависит от составленных Заказчиком перечня вопросов и ответов Респондентов. В случае, если Респондент зарегистрирован на Сайте rabota.by, дополнительно обрабатывается внутренний идентификатор (ID) пользователя, присваиваемый автоматически каждому зарегистрированному пользователю Сайта | Обработка персональных данных Респондентов осуществляется на правовых основаниях, обеспечиваемых Заказчиком | Сроки обработки персональных данных определяются Заказчиком |